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¿Qué es una factura?

Una factura es un documento que respalda la realización de una operación económica, que por lo general, se trata de una compraventa. En otras palabras, una factura es el documento a través del cual una persona que vende puede rendir cuentas, de forma instrumentalizada, al contrato de compraventa comercial. En términos simple sería una boleta pero más completa, con unaserie de requisitos e información.
Las facturas, además de probar una transacción de compra o venta debe contar con ciertos datos de las partes, así como también, la clase de producto vendido y su cantidad, o bien el tipo de servicio prestado, el número y la fecha de emisión. Además, una factura, debe mostrar el precio total y unitario de la transacción, los diferentes gastos que pueden deberse adiversos conceptos y que deben abonarse al comprador, así como también, en caso de que suceda, los impuestos que la compraventa implique.
La factura además reemplaza a la boleta en las transacciones de una organización o negocio, para efectos impositivos; estas son válidas para los organismos fiscalizadores dada la completa información que dan de cada transacción, como un registro detallado de cadacompra y venta.

Características
• La Factura Electrónica va firmada digitalmente por el emisor.
• La numeración es autorizada vía Internet por el SII.
• Puede ser impresa en papel normal, sin necesidad de tener un fondo impreso o timbrado.
• Se puede consultar la validez del documento en la página web del SII.
• Los contribuyentes autorizados como emisores electrónicos pueden seguiremitiendo facturas tradicionales y quedan habilitados para recibir electrónicamente los DTE que le envíen otros contribuyentes.

 
Guía de despacho
La guía de despacho es el documento que acompaña las mercaderías en el trayecto que existe entre su lugar de venta y el domicilio de quien la adquiere, la emisión obliga en postergar el otorgamiento de la factura y cuando no se trasladen bienes que noimportan venta.
Este documento es muy importante para certificar la propiedad de las mercaderías, es por ello que Carabineros de Chile exige a los transportistas la exhibición de estos documentos para evitar el transporte de mercaderías robadas o de dudoso origen.
La guía de despacho no tiene indicación de impuesto por lo tanto no se registra en el libro de ventas o de compras y sirve solo paraverificar la existencia de mercaderías en una empresa cuando se efectúa el inventario, por lo general la guía de despacho la recepciona el bodeguero de la empresa

QUE DEBE CONTENER

➢ Nombre y dirección del vendedor.
➢ Número de RUT del vendedor.
➢ Giro de negocio.
➢ Nombre y Dirección del comprador.
➢ Dirección, es decir, lugar de entrega.
➢ Fecha de envió.
➢ Fecha de entrega.
➢Detalle completo de la mercadería que se traslada, con indicaciones de unidades, peso, el nombre y las características de la mercadería.
¿Cómo realizar el trámite paso a paso?
1.- En el sitio web www.sii.cl, acceda al menú Portal Mipyme, en sección “Sistema de factura electrónica Mipyme” ingrese a “Emisión de documentos tributarios electrónicos (DTE)”.
2.-Ingrese a la opción "Guía de Despacho".3.- Ingrese los datos a la “Guía de Despacho Electrónica”.
4.- Revise los datos ingresados en el documento; firme y envíe al SII la Guía de Despacho Electrónica.
5.- La Guía de Despacho Electrónica ha sido generada y enviada al SII.
6.- Imprima y/o guarde la Guía de Despacho Electrónica generada.
 
Nota de Debito
¿Qué es?
Es un comprobante que una empresa envía a su cliente, en la quese le notifica haber cargado o debitado en su cuenta una determinada suma o valor, por el concepto que se indica en la misma nota. Este documento incrementa el valor de la deuda o saldo de la cuenta, ya sea por un error en la facturación, interés por mora en el pago, o cualquier otra circunstancia que signifique el incremento del saldo de una cuenta
Requisitos
• motivo e importe del aumento de...