costto

Unidad II


Esquema conceptual: Unidad II




II.1 Un marco de sistemas
Funcionalidad del marco de sistemas
Sistemas más comunes en la empresa
El marco de sistemas permite contar con una base lógica para el estudio de la ad­ministración de costos. El sistema de administración de costos es un subsistema de información contable, y debe diseñarse para satisfacer los requerimientos dequienes controlan la empresa y toman decisiones.1
Una secuencia lógica en la empresa de los sistemas más comunes son:
• Sistema de información contable:
1 Sistema de información de contabilidad financiera
2 Sistema de administración de costos

a. Sistema de información de contabilidad de costos
b. Sistema de control operacional


Descripción de los sistemas
A continuación seexplica brevemente la función de cada uno de los sistemas:
• Sistema de información contable: Conjunto de partes manuales y com­putacionales interrelacionadas, que ayudadas de procesos como la reco­pilación, registro, análisis y manejo de los datos, elabora y entrega infor­mación a los usuarios.
1 Sistema de información de contabilidad financiera: se encarga fun­damentalmente de procesar yproducir la información para los usuarios externos, y que utilizan como fundamento las “Normas de Información Financiera”. Se utilizan para: decisiones de inversión, evaluación de la administra­ción, vigilancia y medidas de regulación.
2 Sistema de información de administración de costos: obtiene infor­mación para los usuarios internos de la empresa.

a. Sistema de información de contabilidad decostos: el criterio para su elaboración se define por los propios usuarios, es decir, directores, ge­rentes, administradores, jefes de departamento o algún responsable de alguna parte de la operación.
Sus objetivos son:
• Costear servicios, productos y otros aspectos que sean de interés a
la administración.

1 Hansen, D. y Mowen, M. (2003). Administración de costos. Contabilidad ycontrol. México: Thomson.

Proporcionar información para la planeación y el control
Ofrecer información para una adecuada y oportuna toma de deci­siones

La parte más significativa de la contabilidad de costos es que ras­trea la serie de actividades que se requieren en la empresa para diseñar, desarrollar, producir, vender, distribuir y darle servicio a un producto. A esto se llama “cadena devalor”.
Por lo tanto, el costeo de la cadena de valor distribuye costos al
conjunto de actividades que definen dicha cadena.
b. Sistema de control operacional: este subsistema de la administra­ción de costos, proporciona información precisa del desempeño de los administradores y de personas responsables de la planeación y control de actividades.
El control operacional tiene que ver con quéactividades deben realizarse y con la evaluación de las mismas. Apoya a los administradores en el programa de mejoramiento continuo del negocio.

II.2 Asignación de costos
Como ya se estableció, los sistemas de la contabilidad administrativa se estable­cen para “medir “y “distribuir” costos a “los objetos de costos”.

Un objeto de costos puede ser cualquier partida que integre los estadosfi­nancieros, como clientes, productos, departamentos, proyectos, actividades, en razón de los cuales se generan costos y, por tanto, se deben medir y distribuir.
Por ejemplo: movimiento de materiales y artículos, compra de partes, factu­ración de los clientes, desarrollo de un nuevo juguete, producción de un nuevo artículo de belleza, etcétera.
“El costo va a donde se encuentra el objeto quequeremos costear y que generó el costo”, y para poder realizar esta distribución con precisión existen tres métodos:
1. Rastreo directo: es un método que requiere identificar a los costos como “directos” e “indirectos” en relación con el objeto de costos, es decir, si los costos pueden rastrearse con facilidad a un objeto de costos, entonces es directo y si no se identifica con precisión,...