cotabilidad

210601008 Organizar la documentación teniendo en cuenta las normas legales y de la organización.


Nombre de la unidad
Unidad 3 - Archivar documentos de acuerdo con las normas externas e internas.

Resultado de aprendizaje:
21060100802 Operar  los recursos tecnológicos requeridos para el recibo, el despacho y la organización de los documentos, de acuerdo con las políticasinstitucionales.
Instrumento: Guía 9
Horas presenciales:24 horas
Horas virtuales: 3 horas.
Clase No.
Fecha: 16 de mayo de 2014
Entregar: 30 de mayo de 2014

1. INTRODUCCIÓN
¿Qué son los recursos tecnológicos?
Un recurso es un medio de cualquier clase que permite satisfacer una necesidad o conseguir aquello que se pretende. La tecnología, por su parte, hace referencia a las teorías y técnicas queposibilitan el aprovechamiento práctico del conocimiento científico.
Un recurso tecnológico, por lo tanto, es un medio que se vale de la tecnología para cumplir con su propósito. Los recursos tecnológicos pueden ser tangibles (como una computadora, una impresora u otra máquina) o intangibles (un sistema, una aplicación virtual).
Los recursos intangibles, también llamados transversales, tenemos quesubrayar que son fundamentales para poder llevar a cabo el desarrollo de los sistemas existentes. De ahí que bajo dicha categoría se encuentren englobados tanto el personal que se encarga de acometer lo que son los procesos técnicos como los usuarios que hacen uso de los diversos sistemas informáticos, entre otros.


En la actualidad, los recursos tecnológicos son parte imprescindible de lasempresas y de los hogares. La tecnología se ha convertido en un aliado clave para la realización de todo tipo de tareas.
Una empresa cuenta con computadoras, teléfonos inteligentes, acceso a internet de alta velocidad, redes informáticas internas, equipos de multifunción, etc., y esta es la forma de enfrentarse con éxito en el mercado, más allá de las características propias de sus productos oservicios.


2. OBJETIVO GENERA

2.1. Reconocer y aprender a operar  los recursos tecnológicos requeridos para el recibo, el despacho y la organización de los documentos en la vida empresarial.

3. OBJETIVOS ESPECÍFICOS

3.1. Definir la importancia de los recursos tecnológicos.
3.2. Identificar el ciclo vital de los documentos
3.3. Reconocer la importancia del valor histórico del archivo3.4. Conocer el flujo del sistema de gestión documental
3.5. Representar las áreas de un sistema de gestión documental
3.6. Asimila y pone en práctica re la archivística

4. PALABRAS CLAVES

4.1. Recurso tecnológico, TICs, e-learning, comercio electrónico, comunicación inalámbrica, indexación, ciclo vital, archivistica.

5. MARCO TEORICO - MATERIAL DE LECTURA Y ANÁLISIS

¿Qué es un TIC?Son tecnologías de la información y de comunicaciones, a veces llamadas nuevas tecnologías de información y comunicación (NTIC) constan de equipos de programas informáticos y medios de comunicación para reunir, almacenar, procesar, transmitir y presentar información en cualquier formato es decir voz, datos, textos e imágenes.
Las principales nuevas tecnologías son: Internet, Robótica,Computadoras de propósito específico, Dinero electrónico
¿Qué es un Sistema Software de Gestión Documental? Un software de gestión documental es una aplicación que permite el tratamiento, conservación, publicación y trabajo sobre documentos electrónicos (ya sean documentos escaneados o que se haya creado originalmente en digital). En países hispanos, utilizamos el término gestión documental, aunque con lascaracterísticas actuales de las empresas, es más correcto usar el término anglosajón Enterprise Content Management -ECM-, dado que las empresas manejan un amplio tipo de activos digitales que no se corresponden sólo con lo que conocemos como "documento" (Imágenes, vídeos, planos, etc.).
 ¿Para qué empresas es importante la Gestión Documental? Todas las empresas - grandes o pequeñas, públicas o...