Cotabilidad

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UNIDAD DIDÁCTICA VI
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TRATAMIENTO DE LA CUENTA MERCADERÍAS

CONCEPTO

Las mercaderías, son bienes materiales que el empresario industrial o comerciante destinan para la venta, con el afán de satisfacer las diversas necesidades de la sociedad y obtener una ganancia.

SISTEMAS DE REGISTRO DELA CUENTA MERCADERÍAS
Los sistemas de registro y controles de mercaderías aceptados y vigentes en el país son:
* Sistema de cuenta múltiple o inventario periódico
* Sistema de inventario permanente o perpetuo

SISTEMA DE CUENTA MÚLTIPLE (O INVENTARIO PERIÓDICO)
En este sistema; se utiliza básicamente tres cuentas principales y dos secundarias, las que se derivan o están en función delas anteriores.

CUENTAS PRINCIPALES

* MERCADERIAS

Se registra en el débito el saldo total de las existencias: tanto al inicio como al final del mismo ejercicio contable, entendiéndose que la existencia de mercaderías al inicio de un ejercicio económico constituye el saldo inicial o (Inventario inicial) y la existencia de mercaderías al final del mismo ejercicio económico constituye elsaldo final o (Inventario Final).

El saldo de las existencias de mercaderías, se puede determinar por dos procedimientos:
a. Por el conteo físico de las mercaderías, al costo de adquisición; y,
b. Mediante la sumatoria de todos y cada uno de los saldos de las tarjetas kardex, al costo de adquisición.

* COMPRAS

Se registra en el débito todas las compras de mercaderías (alcontado y crédito), al precio de costo de adquisición.

* VENTAS

Se registra en el crédito todas las ventas de mercaderías (al contado y crédito), al precio de venta, el cual obviamente estará incrementado con un margen de utilidad; pero a veces y en determinadas circunstancias, las mercaderías se ven obligadas a vender su precio de costo y en última instancia a precio más bajo que el deadquisición; registrando en este último caso una pérdida, por ejemplo en ciertos productos perecibles, en mercaderías que pasan de moda, en equipos de computación; que por efectos de innovación tecnológica tienden a desplazarse del mercado.

CUENTAS SECUNDARIAS O AUXILIARES

* DEVOLUCIÓN EN COMPRAS

Se registra en el crédito todas las devoluciones en compras de mercaderías, adquiridas alcosto.
Al final de cada ejercicio económico, se liquidará por su saldo mediante débito; y, con crédito a la cuenta compras, para así disminuir la mercadería devuelta y obtener las compras netas.

* DEVOLUCIÓN EN VENTAS

Se registra en el débito todas las devoluciones en ventas de mercaderías, efectuadas al precio de venta.
Al final de cada ejercicio económico, se liquidará por su saldomediante crédito; y, con débito a la cuenta ventas, para así disminuir la mercadería devuelta y obtener las ventas netas.
Similar tratamiento se utilizará cuando existan las cuentas de: Descuento en Compras y/o Ventas.
La cuenta “Rebaja o Descuento en Compras y Ventas”, se puede contabilizar al final del ejercicio económico transfiriendo sus saldos a “PERDIDAS Y GANANCIAS”, según el caso.

Nota:En el caso de Descuentos o Rebajas en Compras y/o Ventas de otros bienes y servicios que no sean “mercaderías”, se contabilizará directamente el valor neto, es decir deducido el respectivo descuento.

Cuando exista; fletes, transportes u otros similares (en Compras o Ventas) se puede contabilizar por separado, o incrementar al costo en compras.

REGULACIÓN DE LA CUENTA MERCADERÍAS

Cuandose lleva la Contabilidad bajo el Sistema de Cuenta Múltiple “indispensablemente” al final de cada ejercicio económico; y, con la finalidad de cerrar sus cuentas, registrar el Inventario Final de mercaderías, establecer el Costo de Ventas y Utilidad Bruta en Ventas, hay que elaborar los asientos de regulación, los que tendrán un número secuencial en el diario, o se hará con letras para su fácil...