Cotabilidad

1 ACTIVO
Esta división del balance se empleará para sumarizar todas las cuentas del activo. Los activos
están constituidos por aquellos recursos que son propiedad de la empresa para llevar a cabo su
finalidad, así como también los derechos adquiridos.
11 ACTIVO CORRIENTE
Estará representado por todos aquellos valores propiedad de la empresa y que su realización se
efectúa dentro de unperíodo contable, por lo general no mayor de un año.
1101 EFECTIVO Y EQUIVALENTES
En esta cuenta se registrarán los movimientos de efectivo y equivalentes de efectivo de la empresa
por medio de las subcuentas Caja y Bancos. El control detallado de los movimientos de las distintas
transacciones se hará a través de las subcuentas Caja General, Caja Chica, Cuentas Corrientes
dólares, Cuentasde Ahorro dólares y Depósitos a Plazo dólares.
1101001 CAJA GENERAL
Cuenta principal que registrará las entradas y salidas de fondos.
Se carga: Con todas las entradas de dinero en efectivo o cheques en concepto de ventas,
recuperación de cuentas por cobrar y otros ingresos.
Se abona: Con las salidas de dinero en efectivo y con las remesas bancarias.
Su saldo: Será deudor.
1101002 FONDOSDEPOSITADOS EN BANCOS
Cuenta de mayor en la que se contabilizarán las operaciones de fondos en depósitos que la
empresa posea en cualquier institución bancaria, ya sea en cuentas de ahorro, corriente o a
plazos; en las cuales se depositan todas aquellas cantidades que se reciben a cambio de prestar
un servicio y/o venta.
Se carga: Con las distintas cantidades enviadas y con las notas deabono que recibe la empresa
de las instituciones financieras, donde esta posee una cuenta, independientemente de que tipo
de cuenta se trate…
…
Página 17 CUENTAS DE ORDEN DEUDORAS
Clasificación general para las cuentas de orden deudoras y acreedoras.
71 CUENTAS DE ORDEN DEUDORAS
Registrará el valor de las contingencias posibles o eventos ocurridos de sucesos pasados en que la
empresa tengaparticipación.
Se carga: Con el importe de las contingencias o eventos.
Se abona: Cuando haya desaparecido la causa que motivó el registro de la contingencia contra
la cuenta 81.
Naturaleza del saldo: Deudor.
8 CUENTAS DE ORDEN ACREEDORAS
81 CUENTAS DE ORDEN ACREEDORAS
Servirá de contra cuenta a la cuenta de orden y su función es equilibrar los saldos del balance.
Se abona: Con elimporte de la responsabilidad que ocupe a la empresa o los motivos de las
contingencias o eventos.
Se carga: Cuando la contingencia o evento que motiva el abono desaparezca, contra la cuenta
71.
Naturaleza del saldo: Acreedor

MANUAL DE APLICACION DE CUENTAS
NOTA:
El presente documento ha sido preparado como ejemplo del contenido básico de
Manual de Cuentas para la materiaContabilidad Financiera del Programa de Maestría
en Dirección de Empresas, en la Universidad José Simeón Cañas

NO TIENE COMO OBJETIVO REPRESENTAR LA CORRECTA ELABORACIÓN DE
MANUALES DE CUENTAS O SU CORRECTA ELABORACIÓN CON BASE A NIC’s o
Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados.
1 ACTIVO
11 DISPONIBLE
Bajo este rubro se agruparan las cuentas que por su disponibilidad seencuentran en efectivo, depósitos bancarios o en Instituciones
Financieras.
111 CAJA
Se registran en esta Cuenta la disponibilidad en efectivo, en poder de la
empresa.
Se Carga :
Con los ingresos provenientes de las transacciones del negocio, con el
importe de dotación para creación y ampliación de fondos fijo de caja
chica y especies fiscales.
Se Abona :
Con los ingresosremesados, con disminución o cancelaciones del
importe de fondo de caja chica.
Saldo :
El saldo de esta cuenta es de naturaleza deudora y representa la
disponibilidad en efectivo y dotaciones de carácter permanente en
efectivo y especies fiscales en poder de empleados
responsables.
112 BANCOS
Se registrará en esta cuenta la disponibilidad en cuentas corrientes
y ahorro en...