Cotabilidad

CONTABILIDAD POR AREAS DE RESPONSABILIDAD

Es necesario establecer una diferencia entre sistemas de información y la contabilidad tradicional. Se puede decir que en su forma clásica la contabilidadesta orientada a generar información sobre los resultados obtenidos por funciones en la empresa. En el estado de resultados se informa del costo de producción, de gastos de administración y de gastosde ventas, lo cual sirve de marco de referencia para comparar en relación con los gastos presupuestados del costo de ventas así como de cada una de las funciones de venta y administración. Sinembargo dicho análisis es pobre porque no se llega al verdadero problema.
Esta situación origina la necesidad de elaborar un sistema de información orientado no a evaluar funciones, sino a informar sobrela actuación de las diferentes áreas o unidades de la organización, a través de un análisis de sus procesos y actividades.
La administración debe tener un apoyo para aplicar la administración porexcepción, a fin de lograr mayor eficiencia y efectividad de los recursos que se manejan.

Las áreas o centros de responsabilidad que se pueden generar en una organización son de muy diversos tipo ynúmero, por ejemplo:

* A niveles altos; una división o dirección de alguna función puede ser un área de responsabilidad.
* A niveles bajos; un taller de mantenimiento o un grupo tecnológico deproducción que se dedica a fabricar determinadas piezas para un producto, también puede ser un área o centro de responsabilidad.
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El numero de áreas de responsabilidad depende de la estructurade la compañía; habrá tantas áreas de responsabilidad como sea necesario para mantener un buen sistema de de control administrativo. Cuanto mas elevada se encuentre un área dentro del organigrama dela empresa, mayor será su radio de acción y, por tanto, su responsabilidad.

La esencia de cualquier área de responsabilidad radica en la relación de resultados respecto a insumos.
Dichos insumos...