Cotizacion

Sección 1 - CONDICIONES DEL PEDIDO DE COTIZACIÓN (RFQ) 1. La oferta a ser presentada deberá incluir los documentos indicados a continuación. La omisión de alguno de estos documentos o firmas causará el rechazo de la oferta. a) Carta de Presentación firmada por el representante legal de la empresa oferente. b) Formulario de Oferta y Formulario de Especificaciones Técnicas Mínimas Requeridasdebidamente completado y firmado por el representante legal de la empresa. Adicionalmente presentar junto con la oferta: c) Copia simple de la siguiente documentación legal: 1. Patente de comercio de empresa 2. Patente de comercio de sociedad 3. Nombramiento del Representante Legal 4. Cédula del Representante Legal d) Catálogos, folletos e información complementaria de los bienes y servicios conexosofertados. 2. La difusión del presente Pedido de Cotización se realiza mediante: invitación a lista corta de empresas. 3. Lugar y fecha de recepción de ofertas completas, en sobre cerrado, en un (1) original y una (1) copia completa del original: PEDIDO DE COTIZACIÓN UNFPA-01/09 Adquisición de vehículos tipo agrícola, 7 pasajeros Fondo de Población de las Naciones Unidas Edificio Euro Plaza WorldBusiness Center, 5ª. Avenida 5-55, zona 14, Torre IV, Nivel 10 Ciudad de Guatemala, 01014, Guatemala A más tardar el viernes 22 de mayo de 2009 (todo el día) 4. Las descripciones de los bienes detallados en la sección de Especificaciones Técnicas son las mínimas exigidas, no serán consideradas las ofertas que no alcancen estos requerimientos. 5. Su oferta debe especificar claramente: descripcióndetallada de los vehículos ofertados, folletos o literatura descriptiva de los mismos, precio, plazo de entrega, garantía de los bienes y período de validez de la oferta. 6. Será responsabilidad de los Oferentes sufragar todos los gastos relacionados con la preparación y presentación de ofertas. El Comprador no será responsable en ningún caso por dichos costos, cualquiera sea la forma en que serealice el proceso de compra o su resultado. 7. Todo Oferente que requiera aclaración al presente proceso de compra, podrá solicitarla por escrito al UNFPA, a más tardar el 14 de mayo de 2009. El documento que consolide las consultas y respuestas será enviado a todas las empresas de la lista corta a más tardar el 18 de enero de 2009. A partir de la fecha de comunicación de las respuestas, las mismasformarán parte y serán leídas conjuntamente con el Pedido de Cotización. 8. El UNFPA podrá por cualquier causa y en cualquier momento antes de que venza el plazo de presentación de ofertas, modificar los documentos del Pedido de Cotización mediante enmiendas, ya sea a solicitud de UNFPA o en atención a aclaraciones solicitadas por los Oferentes. 9. Precio de la oferta: los precios cotizados deberánexpresarse en Quetzales. Los precios indicados en la oferta incluirán todos los costos, gastos, riesgos, responsabilidades y obligaciones en que el oferente deba incurrir por los bienes puestos en plaza. No se aceptarán precios reajustables. 10. Forma de pago al/los proveedor/es: el UNFPA hará efectivos los pagos, 100% dentro de los treinta (30) días calendario después de recibir la factura y latotalidad de los bienes a entera satisfacción.
Fondo de Población de las Naciones Unidas – Guatemala 1 de 8

Para facturas emitidas en Quetzales, el pago del IVA se hará mediante una constancia de exención emitida por el PNUD por el monto del impuesto cargado en la factura. Los pagos a proveedores ubicados en un país distinto al del Comprador, se efectuarán por medio de transferencia bancaria.El costo de la transferencia será deducido del pago ya que es responsabilidad del proveedor cubrirlo. 11. Salvo casos de fuerza mayor debidamente comprobados por el UNFPA, si el proveedor se atrasara en el cumplimiento de sus obligaciones con relación al plazo de entrega estipulado en su propuesta, se le aplicará una multa equivalente al 0.5% del monto total de la orden de compra por cada día...