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INSTRUCTIVO PARA
ELABORACION DE DOCUMENTOS


Registros de Aprobación:
ELABORADO POR
APROBADO POR
Gerente Administrativo
Gerente General
Firma:
Firma:

Identificación deCambios:
 Identificación de Cambios
Versión
Fecha
Tema Modificado
 01
18.ENE.2014 
 Modificación de Encabezados
 
 
 
 


Propósito: Estandarizar una estructura y un formato para losdocumentos que se utilizan.

Alcance: Se aplica a todos los documentos internos existentes y que se generen como parte del SGC.

Definiciones:
Manual de Calidad: Documento que especifica elSistema de Gestión de Calidad en una organización.
Manual de funciones: Documento que especifica las responsabilidades, autoridades y competencias de cada cargo dentro de la organización.Procedimiento: Forma específica para llevar a cabo un proceso.
Instrucciones de trabajo: Forma de realizar una actividad en particular.
Formatos: Modelos estándar de documentación a ser llenados.
Registro:Documento que presenta resultados obtenidos o proporciona evidencia de actividades desempeñadas.

Responsabilidad:
De revisión de instrucciones de trabajo y procedimientos: Representante de ladirección.
De aprobación de Instrucciones de trabajo y procedimientos: Gerente General.

Descripción: A continuación se detalla lo que deben contener los documentos.


Procedimientos:
Propósito (Cuando aplique )
Alcance ( Cuando aplique )
Definiciones ( Cuando aplique )
Responsabilidad
Descripción de la actividad ( puede ser flujograma, fotos o texto )
Registros enunciados en elprocedimiento
Instructivos:
Propósito ( Cuando aplique )
Alcance ( Cuando aplique )
Definiciones ( Cuando aplique )
Responsabilidad
Descripción de la actividad ( puede ser flujograma, fotos otexto )
Registros enunciados en el instructivo:

Los documentos se identificarán con su nombre de manera clara.

Los documentos de origen externo se mantienen en medio físico y/o magnético y su...