cotizacion


La cotización es:
Es un súper documento o información que el departamento de compras usa en una negociación. Es un documento informativo que no genera registro contable. Cotización son la accióny efecto de cotizar (poner precio a algo, estimar a alguien o algo en relación con un fin, pagar una cuota). El término suele utilizarse para nombrar al documento que informa y establece el valor deproductos o servicios. Por ejemplo: “Por favor envíame la cotización de diez litros de pintura y tres kilos de cal”, “Ayer hablé con Lautaro para que me pase la cotización pero aún no recibí nada”, “Lacotización del servicio me dejó sin palabras”
La cotización es el documento formal que establece el contacto con el cliente, a través del que, en respuesta a su solicitud, se le informa:
-Lascaracterísticas del producto: denominación técnico comercial, posición arancelaria, unidad de medida, cantidades a suministrar por partidas y totales, precio unitario, embalaje, etc.
-Los términos deventa (INCOTERMS), que implican las condiciones de la operación, condiciones de venta y de pago, monto total, modo de envío, puerto o lugar de embarque y de destino, fecha posible de entrega, entre otros.-Referencias de la empresa: con antecedentes comerciales.
-El envío de cotizaciones puede realizarse vía fax, correo, medios electrónicos, entre otros.
Fuente: El ABC del Comercio Exterior – GuíaPráctica del Exportar / Mincetur

LA COTIZACION:
Puede ser de forma verbal. 
Se piensa que con dar el precio de referencia se está haciendo el acto formal de dar precios y condiciones y que sonaceptados por la otra parte y que ahora el prospecto es responsable de la decisión.
 Si es por escrito, puede enviarse por Fax.
No importa la forma, lo que cuenta es que el prospecto la reciba entiempo y que tome la decisión sin más ni más. En lo personal pienso que se está jugando con fuego
 Que esta forma de dar los precios de referencia distan mucho de los esquemas de servicio y atención...