covenin 392

Covenin 392 Ensayos fundamentales climaticos y de robustez mecanica El Contratista deberá preparar una Guía de Usuario desarrollada de manera que permita a personas familiarizadas o no con la documentación organizada la facilidad de encontrar información de su interés directamente .
La Guía del Usuario no debe exceder de 2 páginas y deberán considerarse párrafos contentivos de datos einformación referente a :
- No. de figura contractual y definición de Modalidad ( Contrato , Orden de Servicio , Orden de Compra , IPC , IPCC , BOO ) ;
- Identificación de la empresa , consultora , fabricante o suplidor ;
- Enunciado del Alcance Contractual ,
- Disciplinas o especialidades asociadas con alcance ;
- Areas cubiertas ( abarcadas producto de intervención de la contratista ) ;
-Propósito del Proyecto ( importancia – impacto ) ;
- Características y/o tipificación de documentos compilados ( según cada tipo de Dossier ) ;
- Acotaciones – Pautas – Excepciones – Ofrecimiento de posibles Apéndices ;
- Estructura organizativa de carpetas ( tomos y/o volúmenes ) que conforman la entrega ;
- Ejemplos de búsqueda de información contenida ( Opcional , para casos de cierta complejidado numerosa cantidad de tomos y volúmenes ) ;
- Conclusión ( párrafo de cierre ) .

La Contratista , Consultora , Fabricante o Suplidor presentará un Indice detallado aplicable a cada uno de los tipos de Dossier que represente la serie de Documentación Final que le competa entregar según su alcance y modalidad contractual , el cual será sometido a revisión por parte del departamento deControl de Documentos PDVSA-Petrocedeño para su aprobación .



3.2 Registro Maestro de Documentación

Acorde con lo establecido en el Anexo Contractual – “ Control de Documentos “ un Registro Maestro de Documentación deberá ser incluido en la Documentación Final , listando títulos , tipo de documentos , categorías o estatus , disciplinas o especialidades , sistemas o sub-sistemas y áreas alas que corresponde cada uno de los documentos comprendidos en el juego de documentación técnica a entregar a Petrocedeño .

3.3 Dossier de Planos y Documentación Final

Las Consultoras de Ingeniería así como los Fabricantes o Proveedores y las empresas Contratistas en general deberán solicitar vía carta una copia del “ Procedimiento para la Elaboración , Presentación y Entrega de Planos yDibujos en Formato A u t o c a d “ , Código C – PR – PC – 0005 ( de Revisión vigente ) del Sistema Integrado de Gestión PDVSA-Petrocedeño .

Las Consultoras deberán asegurarse de registrar y mantener actualizada la base de datos que entregarán al culminar los alcances a su cargo con cada uno de los diseños de ingeniería bajo su responsabilidad , así como toda documentación y diseños defabricantes y/o especialistas que intervengan directa o indirectamente en la emisión definitiva de cualquier ejemplar .

Las Consultoras de Ingeniería y Contratistas ejecutantes de obras mantendrán permanentemente actualizadas sus planotecas de “ Red-Lines “ y “ Mark-Ups ” en las que se aprecie reflejada cualquier variación o cambio de alcance con respecto a proyectos originales , facilitandoigualmente monitoreos o auditorías a los procesos por parte de los departamentos de Ingeniería , Construcción , Comisionamiento , Control de Documentos u otro por parte del cliente .

Los Contratistas deberán asegurar que los planos y toda la documentación técnica suministrada por terceros como sub-contratistas , suplidores y/o fabricantes estén actualizados también de la misma manera y en formatocorrecto . Cada plano “Como Construido” o “ Como Fabricado “ deberá ser identificado y registrado según su categoría dentro de la base de datos correspondiente a versiones finales atendiendo al código respectivo e individualmente estampado con el sello húmedo correspondiente .

Para dar inicio a la elaboración de versiones “ Como - Construído “ se participará al departamento de Control de...