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Qué hacer cuando se pierden o destruyen los Libros de Contabilidad.
En caso de la pérdida o destrucción de los libros de contabilidad de una empresa, se debe proceder a su reconstrucción, dentro delos plazos y según los requisitos fijados por la normatividad contable.
Decreto 2649 de 1993. Artículo 135: Pérdida y reconstrucción de los libros. El ente económico debe denunciar ante lasAutoridades competentes la pérdida, extravió o destrucción de sus libros y papeles. Tal circunstancia debe acreditarse en caso de exhibición de los libros, junto con la constancia de que los mismos se hallabanregistrados, si fuere el caso.
Los registros en los libros deben reconstruirse dentro de los seis (6) meses siguientes a su pérdida, extravió o destrucción, tomando como base los comprobantes decontabilidad, las declaraciones tributarias, los estados financieros certificados, informes de terceros y los demás documentos que se consideren pertinentes.
Cuando no se obtengan los documentosnecesarios para reconstruir la contabilidad, el ente económico debe hacer un inventario general a la fecha de ocurrencia de los hechos para elaborar los respectivos estados financieros.
Se pueden reemplazarlos papeles extraviados, perdidos o destruidos, a través de copia de los mismos que reposen en poder de terceros. En ella se debe dejar nota de tal circunstancia, indicando el motivo de lareposición.
Concejo técnico de la Contaduría, 2003.
4.1.3.12 Pérdida y reconstrucción de libros: El Decreto 2649 de 1993, reglamenta y fija los procedimientos en el evento de pérdida, extravío, destrucción yreconstrucción de libro, documentos y papeles de contabilidad para lo cual será necesario proceder de la siguiente manera:
Denunciar ante las autoridades competentes la pérdida, extravío,destrucción. Debe acreditarla en caso de exhibición de los libros, junto con la constancia de que los mismos se hallaban registrados, según el caso.
Comunicar tales hechos a la SUNAT dentro del plazo de...