Creacion Comunicacion

ÁREA DE COMUNICACIÓN ORGANIZACIONAL

Manual de procedimiento del área de Comunicación Organizacional
I. Misión.
El área de Comunicación Organizacional tiene como Misión la búsqueda de producción de estrategias comunicativas que permitan tanto a los directivos, presidencia, jefes de área colaboradores, afiliados, medios de comunicación y la comunidad en general, conocer el quehacer de laCámara de Comercio en todos los campos de acción.

II. Visión.
El área de Comunicación Organizacional será un departamento dotado de recursos tecnológicos, humanos y de una infraestructura óptima que le permita cumplir con los objetivos trazados tanto en el sector interno como a nivel externo de la institución relacionándose de forma ágil y estrecha con los medios de comunicación local.III. Objetivo General.
Implementar y desarrollar los procesos de comunicación y difusión internos y externos que aseguren el flujo comunicativo continuo procedentes de los directivos, presidencia, jefes de área, colaboradores y la comunidad.

Posicionar esta oficina como un área estratégica de difusión de información y desarrollo de procesos comunicativos, en el cual las dinámicas que seencaminen, serán con la ánimo de buscar el reconocimiento, utilidad e importancia de éste departamento.

IV. Importancia Estratégica.
El proceso de comunicación es vital para el desarrollo óptimo de cualquier actividad humana, especialmente en el entorno laboral, cuando esta dinámica es producida con el apoyo de los diversos actores del contexto social en el que el sujeto se relaciona, da un soportenecesario para que este proceso prospere.

En el caso de la Cámara de Comercio de Cartago (Valle del Cauca), al trabajar por el sector público, se tiene la obligación de asegurar la transparencia en todos sus procesos y que la información generada por esta entidad, esté a disposición tanto de aquellos que toman decisiones, como de sus colaboradores, además de instituciones aliadas yprimordialmente de la comunidad.

Manual de procedimiento del área de Comunicación Organizacional de la Cámara de Comercio de Cartago (Valle del Cauca) 2011.

AGENDA:

Objetivo: Con el ánimo de tener un conocimiento general de las acciones, eventos o actividades de relevancia que realice la Cámara de Comercio, mediante la junta directiva, presidencia ejecutiva y jefes de departamento, se deberá informaral área de comunicación para tener un conocimiento de los procesos.

1. Notificar en caso de requerir la presencia de la presidencia ejecutiva o de algún otro funcionario en un evento municipal o regional para tener una mejor visión de los procesos al interior de la institución.
2. Actualizar diariamente la agenda y verificar si la presencia del comunicador es necesaria para el apoyo ogestión de algún proceso durante el día.
3. Recepción de avisos y solicitudes de eventos en los que se requiera la cobertura del comunicador organizacional.
4. Recepción de avisos y solicitudes de eventos en los que se requiera la presencia de la Cámara de Comercio.
5. Si se genera un evento solicitar la naturaleza del evento, fecha, lugar, hora en la que se realizará además del nombreo cargo de la persona asignada al evento.

PRCESO DE COBERTURA DE EVENTOS:

Objetivo: El área de comunicación organizacional con el fin de apoyar los procesos de transparencia y difusión de las dinámicas que realice la Cámara de Comercio, deberá tener conocimiento general de las actividades, acciones o eventos para poder realizar la cobertura correspondiente.

1. Tomar notas acerca dedatos importantes o actividades realizadas durante el evento.
2. Se elaborará y recepcionará los boletines para redactarlos como una nota informativa y dirigirlos a los medios de comunicación locales en formato Word y fotografías en formato jpg.
3. Tomar fotografías que evidencien la actividad desarrollada.
4. Crear un banco de fotos, así la Cámara de Comercio podrá solicitar el...