Creacion de centros de beneficio

6. Descripción del procedimiento

6.1 creación del cebe y ceco

6.1.1 cuando se genera un nuevo contrato ya sea de asociación o de adjudicación el área de dirección de planificación y nuevos negocios se encarga de legalizarlo, planificarlo y de crear los afe´s, esta información se envía al área de presupuesto para la creación de los elementos pep.
6.1.2 el área de presupuesto crea loselementos pep de acuerdo a la estructura establecida y realiza el cargue del presupuesto en sap. Una vez creado el proyecto, el área de presupuesto informa y solicita mediante correo electrónico al área de costos la creación del cebe y del ceco
6.1.3 para la creación del cebe y del ceco, el área de costos coordina con el área de jva las condiciones, el porcentaje de participación del elementopep de acuerdo a lo pactado en el contrato y las cuentas a utilizar. Las nuevas cuentas y demás condiciones quedan en un correo?
cargo de la persona de jva?. Las cuentas no van ligadas al elemento pep?

Joint venture
Tipo de costo
Clase de participacion
Tipo de objeto de join venture

6.1.4 la codificación para la creación del cebe y del ceco es: las primeras letras identifican el nombredel contrato, las letras siguientes identifican si es un costo para contrato, estación o pozo y las últimas identifican si se trata de un costo de operación o inversión. Ejemplo tolmb/cont/o la codificación para ambos es igual? Cual es la diferencia entre ambos?
6.1.5 con las especificaciones y la codificación, el área de costos procede a crear en sap los nuevos cebe y ceco. A su vez informan a lasdiferentes áreas a través de ucorreo de su creación en el sistema. Con que transacción lo hacen?

6.2 análisis y distribución de costos
6.2.3 posterior al cierre contable dentro de los cinco primeros días del siguiente mes, el área de costos descarga del sistema los saldos totales registrados en la cuenta 7 de costos de producción mediante el reporte? Los ajustes y registros realizados enel cierre contable cuando son tomados.
6.2.4 con la información totalizada de los costos de producción, se realiza una discriminación de cuentas gross la cual consiste en analizar y clasificar de forma manual cuales corresponden a costos de operación y cuales a costos de inversión; esta información se diligencia en las plantillas de excel estipuladas para cada tipo.
6.2.5 la distribución delas cuentas de costos de inversión (capex) se realiza por estación, pozo y actividades, se realiza una plantilla por cada contrato. Posterior a la distribución se agrupan y se totalizan estos costos por facilidades y pozos.
6.2.6 la distribución de las cuentas de costos de operación (opex) se realiza por contrato, estación y pozo, estos costos son agrupados, totalizados por pozos y operación.Hay contratos que no tienen estacion y pozos
6.2.7 mensualmente y acumulado se realiza una comparación entre el presupuesto interno asignado de los costos de producción vs lo ejecutado y se revisa el porcentaje de avance.cumplimiento presupuestal
6.3 análisis y distribución de gastos
6.3.1 posterior al cierre contable dentro de los cinco primeros días del siguiente mes, el área de costosdescarga del sistema los saldos totales registrados en la cuenta 5 de gastos administrativos. Mediante el reporte?
6.3.2 mediante una ddddddddddd se procede a revisar y clasificar el total de los gastos administrativos por concepto para distribuir a todas las áreas de la compañía de acuerdo al organigrama. Mediante un plantilla de excel de forma manual. Con base en que se determinan los gastos decada áreacosto
6.3.3 se realiza un comparativo entre lo presupuestado y lo ejecutado con el fin de llevar el control 55555555
Las cuentas 5 se incluyen en el costo pero no se llevan a cada campo especifico
6.4 consolidación de la información y cálculo de valores share:

6.4.1 el área de costos solicita mediante correo electrónico a la direccion tecnica de logística y mercadeo el resumen...