Creacion de empresa Servidoca Venezuela



1. IDENTIFICACIÓN

1.1TÍTULO

PROYECTO CREACIÓN EMPRESA DESTINADA A LA ORGANIZACIÓN, CAPACITACIÓN, ASISTENCIA TÉCNICA Y ASESORÍA EN GESTIÓN DOCUMENTAL.

1.2 DURACIÓN

El proyecto tiene una duración de seis meses

1.4 RESPONSABLES

Josdith Campos

1.4 SÍNTESIS DEL PROYECTO

Se presenta un proyecto para la creación de una empresa destinada a la organización, capacitación,asistencia técnica y asesoría en la gestión documental, pretende investigar la factibilidad que el mercado ofrece para atender las necesidades de las empresas en cuanto a la organización de los documentos que produce y recibe.

El proyecto toma como referencia la normatividad archivística que rige en el país, el estado real de los archivos que se espera conocer por medio de un estudio del mercado:empresas que se dedican a estas labores –competencia y su portafolio de servicios, y obviamente, las empresas a las cuales se les puede vender el servicio, bien sea privadas o públicas. Finalmente, lograr que las presentadoras del proyecto hagan unas recomendaciones antes de tomar la decisión de hacer, o no, realidad la empresa.















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2. EL PROBLEMA

2.1 FORMULACIÓNDEL PROBLEMA
En la actualidad a nivel mundial, se están implementando programas para rescatar el patrimonio cultural de cada país, y por consiguiente de las empresas. Son muchas las instituciones que están proponiendo acciones de defensa del patrimonio cultural, universal, nacional, regional y local.

Día a día va creciendo el grupo de aquellos que se preguntan por la identidad de su empresa oterritorio porque la construcción de la historia sólo es posible a través de las diversas fuentes de información y la más rica es la documental que se encuentra diseminada en los archivos, y que constituyen la materia prima para la construcción del desarrollo histórico o toma de decisiones en cualquier organización. Para la conservación, manejo y difusión de esta información es necesario tener encuenta una serie de normas que permiten valorarla y clasificarla; normas estas que si bien algunas de ellas fueron dadas hace algunos años, sólo desde la aparición de las normas ISO y las leyes que regulan la documentación en las entidades del estado han cobrado relevancia en el quehacer empresarial.

Pero cuando se piensa en los objetivos, funciones y servicios que presta el archivo y seanalizan los recursos de que se dispone para satisfacer al usuario, no se cuenta con el talento humano que la organización requiere. Por lo general, cuando los funcionarios son ineficientes o tienen mal carácter son confinados como castigo a trabajar en los archivos y como resultado, la actividad archivística que propende porque un documento esté a disposición del que lo necesita se convierte en un caosque es costoso, ofrece servicios desconectados y con pobres resultados.

Es necesario crear una cultura de la información e interacción entre los archivos y los funcionarios de la administración para que éstos sean capaces de gerenciar la información, mirar posibilidades de cofinanciación y diagnosticar la problemática de la gestión documental de una manera puntual.

2.2 JUSTIFICACIÓN
Losarchivos presentan deficiencias en su organización, conservación y prestación de servicios; hecho que es resultado de una gestión documental que se haya en manos de personas no calificadas, que desconocen el proceso de la gestión documental, la normatividad archivística, y lo que es peor, la falta de compromiso de los directivos que no les dan la importancia que merecen.

El directivo comoresponsable de sus actos administrativos, debe cumplir con la Ley y por ello tiene que organizar y adecuar sus archivos en forma inmediata, siendo necesario que en la mayoría de las veces recurra a la contratación externa para lograrlo.




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3. IMPORTANCIA PARA EL SECTOR PÚBLICO

Los archivos públicos son por excelencia los encargados de guardar las memorias de la nación a través de las...