Creacion De Hojas

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Creación de hoja de calificaciones con Excel 2007
Autor: Xiskya Valladares

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Presentación del curso
Excel pertenece al paquete de ofimática Office de Microsoft, este programa es uno de los más utilizado tanto por empresas, instituciones y público en general. Este curso está dirigido aprofesores interesados en crear su propia hoja de cálculo de calificaciones, con medias y estadísticas automáticas. A lo largo de los capítulos de este curso podrás saber introducir fórmulas, crear gráficos estadísticos, dar formato a tus hojas de cálculo, dar formato condicional a las hojas y otras funciones que te serán de gran ayuda para organizar y crear hojas de calificaciones en Excel 2007.

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1. Preparando la estructura de cada hoja del libro
Preparamos las hojas de cálculo que va a contener nuestro libro de calificaciones. Para ello ponemos nombre a cada hoja (situado en la parte inferior izquierda) haciendo doble clic encima del nombre que aparece por defecto que suele ser "Hoja1, Hoja2, Hoja3".

Ilustración 1 Si necesitamoscrear más hojas porque tenemos más de tres grupos de clase, hacemos clic encima del icono señalado con la flecha roja en la ilustración 1. De manera que creamos tantas hojas como grupos de clase tengamos.

Ilustración 2 Si todas las hojas van a necesitar los mismos cálculos, basta que construya una y luego esa la copie las veces que quiera y sólo le cambio los nombres o notas. Si cada hoja llevacálculos distintos, por ejemplos: si las notas de secundaria tienen una ponderación distinta a las de bachillerato, entonces no copio las hojas, sino que las creo, o copio sólo el formato pero no las fórmulas. Tengo que tener claro en un papel cuál va a ser la estructura de cada hoja porque esto será lo primero que hagamos. De manera que queda estructurado así (como en la Ilustración 3): ColumnaA: para el número de alumnos Columna B: para el nombre de los alumnos Columna C: para la nota de clase Columna D: para la nota de un examen

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Columna E: para la nota de un segundo examen Hasta aquí en estas columnas es donde introduciremos datos, en las próximas que enumeraré sacaremos automáticamente las medias, el redondeo y la nota queaparecerá en el Boletín de notas. Columna F: para presentar la media según la ponderación que demos Columna G: para presentar el redondeo de esa media Columna H: para presentar la nota del Boletín en letras de manera automática.

Ilustración 3 Una vez teniendo la estructura podemos ajustar el ancho de la columna con el texto automáticamente. Primero seleccionamos las columnas y luego hacemos clic en"Autoajustar ancho de columna".

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2. Introduciendo las fórmulas
Antes de pasar a dar formato a nuestra hoja, vamos a introducir las fórmulas. Para ello lo primero es que en las columnas de notas introduzcamos algunas notas inventadas que nos sirvan sólo como ayuda para ver los resultados de nuestras fórmulas. a. Haciendo la media de las notassegún ponderación Vamos a hacer primero la media de las notas dándole a cada una la ponderación que queramos. Para ello: nos colocamos en la celda de la media hacemos clic en la barra de fórmulas escribimos la fórmula

Ilustración 5 La explicación de la fórmula es completamente matemática:

Ilustración 6 =SUMA((C2*0,2);(D2*0,2);(E2*0,5)) Lo que aparecerá en esa celda F2 será igual a la SUMAde el valor de la celda C2 multiplicado (la multiplicación la expresa el asterisco) por 0,25 (es decir el 20% del total) más (los valores sumados están separados por punto y coma) el valor de la celda D 2 multiplicado por 0,25 (es decir el 25% del total) más el valor de la celda E2 multiplicado por 0,5 (es decir el 50% del total). Cuando acabo de escribir la fórmula he de llegar al final de la...