creacion de un evento

PROTOCOLO
EMPRESARIA
L

CREACIÓN DE UN EVENTO

edivEnts
©

StarProductions®

Dj’s & Producers Awards 2013

LOCALIZACIÓN

PRESUPUESTO:
Palau de Congressos de Catalunya
CateringGourmet:
> Cóctel
> Cena de Gala
> Personal de servicio (Camareros/as)
Intricate Productions (Montaje audiovisual)
Decoración
Personal de soporte:
> Azafatas
> Seguridad
> Auxiliaressanitarios
> Limpieza

Hora

Apertura de puertas y cóctel de bienvenida para los asistentes. (Sala
1)
El cóctel de bienvenida incluye copa de cava y:
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21:30 –
23:30h

JamónIbérico de bellota con picos de Huelva
Chupito de gazpacho andaluz
Brocheta de salmón marinado con queso fresco
Corte de Foie con pan de especias
Espárragos en tempura con mahonesa de sojaEntrada al salón-comedor y colocación de los invitados en sus
respectivas mesas. (Sala 5)

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Mesas redondas de 10 personas. (20 mesas en total)
Los invitados de honor, el jurado y losorganizadores del evento
se sentarán en las mesas presidenciales, delante del escenario
(2 mesas). Los nominados y sus acompañantes se sentarán en
las mesas posteriores (18 mesas)
Presentación del acto conRebeca Brown y Carlos Jean y comienzo
de la cena con la actuación de Armin Van Buuren.

23:00 –
01:00h

Entrega de premios a los mejores Dj’s y Productores nacionales.

01:00 –
04:00hFinalización de la entrega de premios.

04:00h

Free Time en la pista de baile con la actuación de los ganadores y
barra libre.
Despedida y agradecimiento a los asistentes. Fin del evento.CRONOGRAMA PARA EL
PERSONAL

20:00 –
21:30h

INVITADOS DE HONOR (PERSONALIDADES)

PRIMERA INVITACIÓN

SEGUNDA INVITACIÓN

MONTAJE AUDIOVISUAL
• Cámaras Vídeo / Fotografía
• Trípodes
•Sonido:
• Iluminación
• Fondos/Portafondos
• Estabilizadores
• Grúas
• Teleprompter (soporte para
ordenadores)
• Tarjetas de Memoria
• Conectividad/Electricidad

DOCUMENTACIÓN
PARA LOS...