Creacion Y Manejo De Diversas Base De Datos

Creación y manejo de la base de datos y tablas
Crear una base de datos
Para crear una nueva base de datos debemos:
1. Hacer clic sobre la opción Nuevo de la pestaña Archivo.

De las distintas opciones para nuevos archivos seleccionar la
opción Base de datos en blanco, también podríamos partir de
una base existente o de una plantilla.

2. Elijas la opción que elijas, un poco más a la derechaverás un panel con
una vista previa y las opciones necesarias para especificar el Nombre de
archivo y Ubicación de la nueva base de datos. Access necesita crear y
guardar el archivo antes de empezar a trabajar. No es posible ir realizando
la base de datos y guardarla cuando esté lista.

Para cambiar la ubicación hacer clic en la pequeña carpeta que hay junto

a la caja de texto

.

Se abrirá el cuadrode diálogo para especificar la ubicación el nombre u otra
característica:

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Pulsar el botón Crear para crear la base de datos.
3. Automáticamente se creará la nueva base de datos a la cual Access asignará la
extensión .ACCDB.
4. Por defecto, Access abrirá una nueva tabla llamada Tabla1 para que puedas
empezar a rellenar sus datos.

5.

Unatabla es el elemento principal de cualquier base de datos ya que todos
los demás objetos se crean a partir de éstas.
A la izquierda de la ventana aparece el Panel de navegación, desde donde
podremos seleccionar todos los objetos que sean creados dentro de la base
de datos. Sólo encontraremos la Tabla1 que se crea por defecto.
El panel se puede ocultar con en el botón Ocultar

.

6. Cerrar la basede datos

Se puede cerrar una base de datos de varias formas:
- En la pestaña Archivo, elegir la opción Cerrar base de datos
.
- O bien cerrar Access. Obviamente la base también se cerrará.
7. Abrir una base de datos
Podemos abrir una base de datos ya existente de diferentes formas:
Desde la pestaña Archivo > Abrir

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Desde las teclas rápidasCTRL+A o ALT+A.
En ambos métodos se abrirá el cuadro de diálogo Abrir para que
selecciones el archivo que quieres abrir:
Busca la carpeta donde se encuentre la base y hacer doble clic sobre el
archivo o bien seleccionarlo y pulsar el botón Abrir.
Manejo de tablas de datos.
Para crear una tabla de datos tenemos que hacer clic en la pestaña Crear.
En el grupo Tablas podremos seleccionar estasopciones:
El botón Tabla abre la Vista Hoja de datos, consiste en introducir
directamente los datos en la tabla y según el valor que introduzcamos en la
columna determinará el tipo de datos que tiene la columna.
Vista diseño.
Consiste en definir la estructura de la tabla, es decir, definir las distintas
columnas que esta tendrá y otras consideraciones.
Otra forma rápida de llegar a la Vista Diseño eshaciendo clic en el botón
de la barra de estado inferior. También en caso de estar editando una tabla,
encontraremos el botón Ver > Vista Diseño, en la pestaña Campos de las
Herramientas de tabla.

Aparecerá la Vista Diseño de la tabla:

En la pestaña tenemos el nombre de la tabla (como todavía no hemos
asignado un nombre a la tabla, Access le ha asignado un nombre por defecto
Tabla1).

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En la parte inferior tenemos a la izquierda dos pestañas (General y
Búsqueda) para definir las propiedades del campo, es decir, características
adicionales de la columna que estamos definiendo.

Especificar las características de cada campo que compondrá la tabla:
En la primera fila escribir el nombre del primer campo, al pulsar la tecla
INTROpasamos al tipo de datos, por defecto nos pone Texto como tipo de
dato. Se puede cambiar de tipo de datos, desplegando las opciones.
Repetir el proceso hasta completar la definición de todos los campos
(columnas) de la tabla.
La clave principal
Antes de guardar la tabla tendremos que asignar una clave principal.
La clave principal proporciona un valor único para cada fila de la tabla
y nos sirve de...