Creación de una empresa confesiones
Páginas: 10 (2279 palabras)
Publicado: 4 de diciembre de 2009
PROPUESTA PARA REDISEÑAR EL PROCESO DE COMPRAS Y SUMINISTROS
ColteUnidos
xxxxxxxxxxxxxx
Sena
2008
CASO EMPRESARIAL
¨Colteunidos¨ es una fábrica de confecciones cuya actividad o función social es la producción, distribución y venta de vestidos para dama, ubicada en la ciudad de Bogotá con participación en el mercado nacional.
Las compras de materia prima, material directoe indirecto, insumos de producción y mantenimiento, equipo principal y accesorio, herramientas, repuestos, equipo de oficina, papelería y todos los elementos requeridos a nivel nacional para su funcionamiento, las realiza el departamento de compras quien coordina su gestión con el almacén, inventarios, transporte, recibo, despacho, proveedores, mercadeo, ventas y finanzas. El Departamentode Compras está conformado por el Jefe de Compras, dos auxiliares de Compras, un activador de pedidos, una secretaria y un mensajero.
Todas las dependencias de la empresa incluyendo producción, solicitan permanentemente los elementos directamente al Departamento de Compras sin consolidación ni programación previa, quien inicia el proceso de compras solicitando cotizaciones a losproveedores para que posteriormente se efectúe el proceso de aprobación y compra de elementos, por lo que se genera duplicidad en el gasto, exceso de compras de material, desadministración del talento humano, compras de elementos no utilizables e inservibles.
Un gran número de elementos solicitados no se encuentran en el mercado, por cuanto su descripción no corresponde a las especificacionesde los proveedores, por lo que estos cotizan productos sustitutos o complementarios que se compran sin concepto técnico, sin comprobación funcional o de uso. No existe un catálogo de materiales con codificaciones técnicas que permita la homogenización de los pedidos.
En producción se presenta exceso de materiales inservibles, la materia prima comprada para las confecciones no brinda,niveles de calidad que garanticen la comercialización de los productos terminados.
Tanto en el almacén de materiales como en el de productos terminados se registra un gran número de productos con exceso de inventarios. Los puntos de venta y canales de distribución no presentan utilidades considerables por ofrecer productos no competitivos y poco aceptados en el mercado. En elDepartamento de compras no se realizan procesos técnicos apropiados que garanticen la productividad y competitividad empresarial.
Con el fin de corregir las inconsistencias de compras presentadas en la empresa Colteunidos y lograr la secuencia en las etapas del proceso sugerido, se debe argumentar su funcionalidad.
METODOLOGIA. Se debe elaborar una propuesta para rediseñar el proceso de compras ysuministros desde la requisición de la compra hasta la entrega de los pedidos del almacén (bodega) por los proveedores.
TALLER No. 1
Con base en el estudio y análisis del caso de la Empresa “Colteunidos” elaborar:
1. Diseñar una propuesta donde se contemple el proceso de Planeación Estratégica, Misión, Visión, Análisis DOFA, Logotipo, Slogan, Estrategias y tácticas.
PLANESTRATÉGICO
ANALISIS D.OF.A.
|FORTALE|Nivel aceptable de producción y ganancias pues los productos son adquiridos a bajo costo y son vendidos obteniendo un margen |
|ZAS |de ganancia aceptable. |
| ||
| |Ubicación de los precios del producto a un costo promedio según la competencia. |
| | |
| |Adaptabilidad del producto a insumos económicos....
ColteUnidos
xxxxxxxxxxxxxx
Sena
2008
CASO EMPRESARIAL
¨Colteunidos¨ es una fábrica de confecciones cuya actividad o función social es la producción, distribución y venta de vestidos para dama, ubicada en la ciudad de Bogotá con participación en el mercado nacional.
Las compras de materia prima, material directoe indirecto, insumos de producción y mantenimiento, equipo principal y accesorio, herramientas, repuestos, equipo de oficina, papelería y todos los elementos requeridos a nivel nacional para su funcionamiento, las realiza el departamento de compras quien coordina su gestión con el almacén, inventarios, transporte, recibo, despacho, proveedores, mercadeo, ventas y finanzas. El Departamentode Compras está conformado por el Jefe de Compras, dos auxiliares de Compras, un activador de pedidos, una secretaria y un mensajero.
Todas las dependencias de la empresa incluyendo producción, solicitan permanentemente los elementos directamente al Departamento de Compras sin consolidación ni programación previa, quien inicia el proceso de compras solicitando cotizaciones a losproveedores para que posteriormente se efectúe el proceso de aprobación y compra de elementos, por lo que se genera duplicidad en el gasto, exceso de compras de material, desadministración del talento humano, compras de elementos no utilizables e inservibles.
Un gran número de elementos solicitados no se encuentran en el mercado, por cuanto su descripción no corresponde a las especificacionesde los proveedores, por lo que estos cotizan productos sustitutos o complementarios que se compran sin concepto técnico, sin comprobación funcional o de uso. No existe un catálogo de materiales con codificaciones técnicas que permita la homogenización de los pedidos.
En producción se presenta exceso de materiales inservibles, la materia prima comprada para las confecciones no brinda,niveles de calidad que garanticen la comercialización de los productos terminados.
Tanto en el almacén de materiales como en el de productos terminados se registra un gran número de productos con exceso de inventarios. Los puntos de venta y canales de distribución no presentan utilidades considerables por ofrecer productos no competitivos y poco aceptados en el mercado. En elDepartamento de compras no se realizan procesos técnicos apropiados que garanticen la productividad y competitividad empresarial.
Con el fin de corregir las inconsistencias de compras presentadas en la empresa Colteunidos y lograr la secuencia en las etapas del proceso sugerido, se debe argumentar su funcionalidad.
METODOLOGIA. Se debe elaborar una propuesta para rediseñar el proceso de compras ysuministros desde la requisición de la compra hasta la entrega de los pedidos del almacén (bodega) por los proveedores.
TALLER No. 1
Con base en el estudio y análisis del caso de la Empresa “Colteunidos” elaborar:
1. Diseñar una propuesta donde se contemple el proceso de Planeación Estratégica, Misión, Visión, Análisis DOFA, Logotipo, Slogan, Estrategias y tácticas.
PLANESTRATÉGICO
ANALISIS D.OF.A.
|FORTALE|Nivel aceptable de producción y ganancias pues los productos son adquiridos a bajo costo y son vendidos obteniendo un margen |
|ZAS |de ganancia aceptable. |
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| |Ubicación de los precios del producto a un costo promedio según la competencia. |
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| |Adaptabilidad del producto a insumos económicos....
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