CREAR ACTIVO FIJO

1.1 CREAR UN ACTIVO FIJO – ASO1
Resumen del Proceso empresarial
Esta entrada permitirá crear un activo fijo dentro de la sociedad que se requiera pudiendo hacerlo con o sin modelo de creación. Es necesario tener en cuenta que para cualquier transacción que se haga debe crearse primero el activo fijo, por lo que este es uno de los procesos iniciales del módulo.

Nota Importante: SAP contieneayudas en línea de cada opción, bastara con marcar la opción con el puntero del mouse y presionar F1.


Pasos del procedimiento
1.1. Acceso a la transacción de Datos Maestros:

Vía menú
Finanzas  Gestión financiera  Activo fijo  Crear  Activo fijo
Vía código de transacción
AS01



Descripción del procedimiento:
Objetivo
El registro maestro de activo fijo contiene toda lainformación relacionada con un activo fijo, que no se modifica durante un largo período de tiempo y debe contener la siguiente información:
Datos maestros técnicos
Imputaciones organizativas (generalmente temporales)
Condiciones de amortización
El sistema almacena todos los valores y datos variables por cada registro maestro de activo fijo.
Puede distinguir entre distintos tipos de bienespatrimoniales en el componente FI-AM. La estructura del registro maestro es idéntica para todos los números principales de activos fijos, subnúmeros de activos fijos y complejos de activos fijos. Por ello, el procedimiento básico para crear cualquiera de esos números es esencialmente el mismo.

Ingresando a la opción se obtendrá la siguiente pantalla:



La estructura del registro maestro esidéntica para todos los números principales de activos fijos, subnúmeros de activos fijos y complejos de activos fijos. Por ello, el procedimiento básico para crear cualquiera de esos números es esencialmente el mismo

Esta transacción permite crear el activo, asignar el centro de costos junto con todas las especificaciones propias del activo fijo, como serie, placa, etc. Las personas que realicenlas solicitudes de pedido tendrán que solicitar a la persona de Activos el registro maestro para la asignación del numero de activo, además para la creación de este dato, por lo menos deberá entregar la información necesaria de acuerdo a la clase que corresponda el activo a adquirir.

1. En la pantalla “ Creación de Activos Fijos ”, complete la información de los campos como se especifica acontinuación:



CLASE DE ACTIVO. Se trata de agrupaciones que se han determinado para los activos fijos. Estas agrupaciones están en relación directa a la manera en que se pretenden controlar e imputar las amortizaciones (depreciación). Si no se está seguro de la clase de Activo que se deberá usar se puede accesar a la tabla correspondiente a través del matchcode dando click y aparecen lasclases creadas.

SOCIEDAD. En esta pantalla se deberá colocar la sociedad que se requiera o ingresar por el match code en nuestro caso es la sociedad 1000.



EXPLICACION DETALLADA DE CADA CAMPO



Nombre de campo
Descripción
Acción del usuario y valores

Clase de Activos
Indica la clase de activos fijos en la cual se crearan los datos maestros, es de carácter numérico y lanomenclatura corresponde a los seis primeros dígitos de la cuenta contable.
Indicar la clase correspondiente dependiendo si es Terreno, edificio, maquinaria y equipo etc
Sociedad
Es la entidad legal en la cual se creará el dato maestro
Se indica el # de la sociedad en la que estamos trabajando, ejemplo 1000, 2000 u otra.
Ctd de Activos Iguales
Cantidad de activos fijos del mismo tipo que el sistemadebe crear en el momento de grabar un registro maestro de activos fijos.
La función posibilita la creación de varios activos fijos del mismo tipo en el marco de una transacción de registro maestro. En un principio, los activos fijos del mismo tipo sólo se distinguen mediante el número principal /subnúmero de activos fijos. Al grabar se puede, además, determinar la descripción y el número de...