Crear archivos PST


1. Objetivo

Crear un archivo, con extensión PST para el respaldo de los correos electrónicos  e información general obtenida de Outlook 2010.

2. ¿Por que hacer un archivo PST?

Esnecesario debido a que la capacidad de los buzones en nuestro servidor corporativo tiene un espacio limitado para albergar los correos electrónicos. Cuando este espacio es sobrepasada nos imposibilitaenviar o recibir correos. Por esto se realiza un .PST  que guarda todo ese contenido en un solo archivo.

3. Proceda

1. Abre Microsoft Outlook.
2. Abrimos la pestaña nuevos elementos > Máselementos  seleccione la opción Archivo de datos de Outlook.
3. Busca la ubicación donde quieras guardar el archivo (por defecto la ruta para guardar los archivos pst es en Documentos\DimensionData\Outlook\), luego clic en Aceptar. También nos da la opción de poder agregar una contraseña para mayor seguridad del contenido de nuestro PST aunque no es necesaria
4. Coloca un nombre que seareconocible en el tiempo ej.: “2010” o “inbox 2011”, etc.
5. Ya con el nuevo archivo personal (.pst) creado en tu Panel de exploración y puedes utilizarlo, agrgar carpetas dentro de él y mover archivoscorreos dentro de él.

 *** Para mover correos, simplemente basta con arrastrarlos, desde la bandeja de entrada al PST como moviendo un archivo entre carpetas de Windows.-

Tener en cuenta:

-El archivo .PST quedara en el computador donde se realizó por esto es necesario realizar un respaldo de este cada cierto tiempo. La copia del archivo debe realizarse son Outlook cerrado)

- Amedida que va respaldando correos, el archivo PST va creciendo. Por esto se recomienda que el peso de este no sea superior a 2 GB. En caso de reparación o recuperación del archivo.

- Todo el contenidoque usted respalde ya no estará disponible en el servidor, solamente estará en el PST por esto, si entrara a su bandeja mediante Web Access no lo podrá visualizar los correos movidos al PST.-...