Crear base de datos

BASES DE DATOS

1. Inicia Access y crea la nueva base de datos Gestión Comercial. Guárdala en la carpeta “Mis Documentos” indica que es un documento de Microsoft Access. Para ello sigue las siguientes instrucciones.
1.1 Ejecuta Inicio, Programas, Microsoft Access.
1.2 Haz clic sobre la opción Abrir, Crear un Archivo Nuevo, Base de datos en blanco.
1.3 En el cuadro de diálogo Archivo nuevabase de datos elige la ubicación Mis Documentos dentro de la lista desplegable Guardar en.
1.4 En el cuadro de texto Nombre de archivo escribe Gestión Comercial.
1.5 En la lista desplegable Guardar como tipo aparece Bases de datos de Microsoft Access por defecto.
1.6 Pulsa el botón Crear. Observarás la ventana de la nueva base de datos, preparada para que se puedan crear las tablas.
2.Desarrolla una base de datos con la ayuda que proporciona el Asistente.
2.1 Haz clic en la opción Abrir, Crear un nuevo archivo, Plantillas, En mi PC.
2.2 El cuadro de diálogo Plantillas, activa la ficha Bases de datos y pulsa un clic en la plantilla Control de inventario.
2.3 Después., en el cuadro de diálogo Archivo nueva base de datos indica como ubicación de la nueva base de datos la carpeta Misdocumentos y asígnale el nombre de Control de inventario.
2.4 Pulsa el botón Crear y verás el primer cuadro de diálogo del Asistente, que nos indica la información que se guardará en la base de datos, es decir, las tablas que contiene.
2.5 Acciona el botón Siguiente y surgirá el segundo cuadro de diálogo para seleccionar los campos de las tablas de la base de datos Control de inventario.
2.6 Enla tabla izquierda del segundo cuadro de diálogo, en primer lugar, haz clic sobre la tabla información sobre productos y, luego, sobre la tabla información sobre compras y ventas de existencias, por ejemplo, para ver los campos que contienen. Ten en cuenta que en la zona derecha del cuadro de diálogo no se puede eliminar ninguno de los campos seleccionados, pues son necesarios para el tipo detabla que está seleccionada. Sin embargo, sí se pueden añadir nuevos campos (los que están escritos en cursiva).
2.7 Pulsa el botón Siguiente. Verás el tercer cuadro de diálogo en el que Access nos permite seleccionar el estilo de la base de datos. Los estilos disponibles son: Arenisca, Estándar, Expedición, Guía, Industrial, Internacional, Mezcla, Papel de arroz, Piedra y Pintura suni. Haz clic enel estilo Guía y acciona el botón Siguiente. Al resaltar uno de los estilos, se muestra, en la zona izquierda del cuadro de diálogo la vista previa del mismo.
2.8 En el siguiente cuadro de diálogo Access nos permite elegir un estilo para los informes impresos. Haz clic sobre la modalidad Corporativa y pulsa el botón siguiente.
2.9 En el título de la base de datos aparece por defecto, si bien sepuede cambiar en el siguiente cuadro de diálogo. Si se activa la casilla Sí, incluir una imagen, se activa el botón imagen. Al hacer clic sobre este botón, aparece el cuadro de diálogo insertar imagen, que localiza una imagen de una carpeta, o de alguna de las unidades de disco, y la inserta en la nueva base de datos.
2.10 Se observa ahora el último cuadro de diálogo. Haz clic sobre la casillaSí, iniciar la base de datos. Con ello, cuando Access termine de generar la base de datos, inmediatamente la iniciará. Pulsa el botón Finalizar, Access desarrolla automáticamente la base de datos.
2.11 Al iniciarse la base de datos se muestra un mensaje, indicando que se debe introducir el nombre dirección e información relacionada con la compañía. Para ello, se dispone del cuadro de diálogoinformación de la compañía, en el que incluiremos los datos que aparecen en la figura. Al cerrar el cuadro de diálogo, los datos se guardan en la base de datos.

3. Realiza dentro de la base de datos Gestión Comercial, una tabla con la ayuda del Asistente.
3.1. En la ventana Gestión comercial: Base de datos haz doble clic en la opción Crear una tabla utilizando el Asistente.
3.2. Dentro del cuadro...