Crear Filtro Personalizados

Capítulo 4:

 Crear filtros personalizados en Excel

Al buscar en la lista desplegable Filtro, la opción de Diez mejores..., miramos en una sublista llamada Filtros de número (porque la celda contenía un número, prueba en una celda que contenga texto y verás). Se trata de filtros preestablecidos por Excel (los vemos adelante), pero en esas sublistas, tenemos además la opción Filtropersonalizado, que nos permite búsquedas más avanzadas. Por ejemplo, podremos buscar las películas cuya duración sea inferior a 100 minutos, o bien las películas cuya categoría sea Histórica o Bélica,...
Veamos pues la manera de establecer una condición O (en este caso, indicando a Excel que nos muestre todas las películas cuya categoría sea Histórica o Bélica). Selecciona cualquier celda de la lista yactiva el modo Filtro (o, si ya hay algún filtro activo, marca Seleccionar todo).
Ahora despliega la lista de la columna Categoría y selecciona la opción (Filtro personalizado...). Entonces Excel mostrará el cuadro de diálogo Autofiltro personalizado que puedes ver en la figura 10.11.
En la parte superior del cuadro de diálogo aparece la frase: Mostrar las filas en las cuales: Categoría. Debajo hayun cuadro desplegable que contiene la frase es igual a y, a su derecha, otro cuadro en blanco. Despliega ese último cuadro y verás que aparecen todas las categorías de nuestra lista. Selecciona Histórica. Es decir, hemos establecido un criterio para que Excel nos muestre todas aquellas filas cuyo campo Categoría sea igual a Histórica.
Debajo de los dos cuadros que acabas de rellenar veras dosopciones: Y y O. Y, debajo de esas dos opciones, otros dos cuadros como los anteriores. Pues bien, despliega esos dos cuadros y selecciona la frase es igual a en el de la izquierda y Bélica en el de la derecha. Ya hemos introducido los dos criterios.
Ahora sólo queda por determinar si la condición será del tipo Y o bien del tipo O. Como lo que queremos es que Excel muestre todas las filas quecontengan HistóricaO Bélica en el campo Categoría, deberás seleccionar la condición O. Puedes ver los criterios elegidos en la figura 10.11.
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Figura 10.11. Cuadro de diálogo Autofiltro personalizado
Para terminar haz clic en Aceptar. Verás cómo Excel oculta todas las filas excepto las de aquellas películas cuya categoría es Histórica o Bélica (mira la figura 10.12).
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Figura 10.12.Ejemplo de una condición O. El filtro sólo muestra las películas cuya categoría es Histórica o Bélica
Crear un filtro personalizado para encontrar un rango de valores
En el cuadro de diálogo Autofiltro personalizado aparecen una serie de operadores que nos permiten configurar de forma avanzada los criterios de búsqueda. Hasta ahora sólo hemos visto el operador es igual a, pero hay muchos más:
ð esigual a: Excel muestra todos los registros que coincidan con el valor especificado.
ð no es igual a: Excel muestra todos los registros que no coincidan con el valor especificado.
ð es mayor a: presenta todos los registros cuyo valor sea estrictamente mayor que el especificado. Se utiliza sobre todo con campos numéricos.
Nota
Si usas cualquiera de los operadores es mayor que, es mayor o igualque, es menor que y es menor o igual que con campos de texto, Excel utilizará el orden alfabético para filtrar los datos. Por ejemplo, la condición es mayor que Histórica, hará que Excel muestre los registros cuyas categorías tengan un nombre alfabéticamente posterior a la palabra «Histórica».
ð es mayor o igual a: Excel muestra todos los registros cuyo valor sea mayor o igual que el especificado.ð es menor que: presenta todos los registros cuyo valor sea estrictamente menor que el señalado.
ð es menor o igual a: Excel muestra todos los registros cuyo valor sea menor o igual que el especificado.
ð comienza por: Excel señala todos los registros cuyo valor (ya sea numérico o de texto), empiece por el número o el texto especificado.
ð no comienza por: muestra todos los registros cuyo...