Crear indice en word automaticamente
sábado 30 de enero de 2010 por Marta Rodríguez ·
Etiquetas: manuales, software, word
En el post del otro día explicaba como usar los estilos en Word. Eluso de los estilos es obligatorio si queremos crear el indice en Word automáticamente. Así que, supongamos que tenemos ya todo nuestro documento escrito con sus estilos debidamente utilizados, como enla imagen inferior.
Insertamos un salto de página para dejar la una página en blanco antes del texto en la que pondremos el índice.
Una vez que tenemos la página en blanco, en la pestaña"Referencias" pulsamos "Tabla de contenido".
Entonces se despliega un menú como el que vemos a continuación, en él pulsamos "Insertar Tabla de Contenido".
Entonces se abre una nueva ventana en la quepodremos configurar nuestro índice. Lo primero que haremos es elegir el estilo, en este ejemplo usaremos "Elegante".
Ahora diremos cuantos niveles queremos que tenga el índice, es decir si tenemos5 tipos distintos de títulos, quizá sea demasiado para el índice, en este punto le indicamos cuantos queremos que aparezcan. En este caso vamos a coger 3 niveles (el valor por defecto).
Comopodréis ver en esta ventana podemos configurar más cosas, si queremos mostrar los números de página, si al pinchar en un título queremos que vaya directamente a ese apartado, etc. os invito a que probéislas diferentes opciones.
Una vez que hemos decidido la configuración de nuestro índice, vamos a cambiar otras opciones. Pulsamos el botón "Opciones" y se nos muestra una ventana como la siguiente.En ella indicamos que título se asocia con que nivel del índice. Es decir, como se ve en el ejemplo, el estilo "Título 1" será el que este en el primer nivel del índice, el "Titulo 2" en el dos y el"Titulo 3" en el tres. Si hemos definido nuestros propios estilos debemos cambiar en esta ventana los niveles a nuestros estilos. Sino no será necesario ya que por defecto pone "Titulo 1" al uno,...
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