Crear subtotales en excel

Lección
Crear Subtotales.
Excel permite crear subtotales de los valores en una base de datos sin necesidad de crear una fórmula. Usted podrá fácil y rápidamentetotalizar las ventas de cada representante o producto. Para crear subtotales, realice lo siguiente: 1. Asegúrese de que los datos cuyos subtotales desea calcularestán en el siguiente formato: cada columna tiene un rótulo en la primera fila, contiene hechos similares y no hay filas ni columnas en blanco en el rango. 2. Clicen una celda de la columna cuyos subtotales se desea calcular. 3. Clic en Sort ascending o en Sort descending. 4. En el menú Data, haga clic en Subtotal. 5. En elcuadro At each change in, haga clic en la columna cuyos subtotales desee calcular. 6. En el cuadro Use function, haga clic en la función de resumen que deseeutilizar para calcular los subtotales. 7. En el cuadro Add subtotal to, active la casilla de verificación de cada columna que contenga valores cuyos subtotales deseecalcular. 8. Si desea un salto de página automático después de cada subtotal, active la casilla de verificación Page break between groups. 9. Si desea que lossubtotales aparezcan encima de las filas cuyos subtotales se han calculado en lugar de que aparezcan debajo, desactive la casilla de verificación Summary below data.10. Clic en OK.

Remover SubTotales.
Si quita los subtotales de una lista, Excel eliminará también el esquema y todos los saltos de página que se hayan insertadoen la lista. 1. Haga clic en una celda de la lista que contenga los subtotales. 2. En el menú Data, haga clic en Subtotals. 3. Haga clic en Remove All.