Crear una consulta

Crear una consulta de creación de tabla
En este artículo se explica cómo crear y ejecutar una consulta de creación de tabla. Este tipo de consulta se usa cuando hay que copiar los datos a una tabla o almacenar los datos.
Para cambiar o actualizar parte de los datos de un conjunto existente de registros, como uno o varios campos, se puede usar una consulta de actualización. Para obtener másinformación sobre las consultas de actualización, vea el artículo Crear una consulta de actualización.
Para agregar registros (filas) a una tabla existente, use una consulta de datos anexados. Para obtener más información sobre las consultas de datos anexados, vea el artículo Crear una consulta de datos anexados.
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Una consulta de creación de tabla recupera datos de una o varias tablas y, a continuación, carga el conjunto de resultados en una nueva tabla. Esa nueva tabla puede residir en labase de datos abierta o puede crearse en otra base de datos.
En general, se usan consultas de creación de tabla para copiar o almacenar datos. Por ejemplo, supongamos que tiene una o varias tablas con datos de ventas antiguos y va a usar esos datos en informes. Las cifras de ventas no pueden cambiar ya que las transacciones tienen una antigüedad de al menos un día, y la ejecución constante de unaconsulta para recuperar los datos puede tardar bastante tiempo, especialmente si se ejecuta una consulta compleja con un almacén de datos de gran tamaño. Al cargar los datos en una tabla independiente y usar esa tabla como origen de datos, se puede acelerar las operaciones, reducir la carga de trabajo y almacenar cómodamente los datos. Cuando proceda, recuerde que los datos de la nueva tabla no sonmás que una instantánea: no tienen conexión ni relación con sus tablas de origen. 
El proceso de creación de una consulta de creación de tabla se compone de los siguientes pasos:
Habilite la base de datos si no está firmada o si no reside en una ubicación de confianza. En caso contrario, no podrá ejecutar consultas de acción (consultas de datos anexados, consultas de actualización y consultas decreación de tabla).
En la vista Diseño de la consulta, cree una consulta de selección y, a continuación, modifique esa consulta hasta que devuelva los registros que desee. Puede seleccionar datos de más de una tabla y, en términos reales, puede desnormalizar los datos. Por ejemplo, puede incluir los datos de cliente, transportista y proveedor en una sola tabla, lo cual no se hace en una base de datosde producción con tablas correctamente normalizadas. Asimismo, puede usar criterios en la consulta para personalizar o restringir más el conjunto de resultados.
Para obtener más información sobre cómo normalizar los datos, vea el artículo Conceptos básicos del diseño de una base de datos.
Convierta la consulta de selección en una consulta de creación de tabla, elija una ubicación para la nuevatabla y, a continuación, ejecute la consulta para crear la tabla.
No confunda una consulta de creación de tabla con una consulta de actualización o de datos anexados. Una consulta de actualización se usa para agregar o cambiar los datos de campos individuales. Una consulta de datos anexados se usa para agregar registros (filas) a un conjunto de registros existente de una tabla existente.
Paraobtener más información sobre las consultas de actualización, vea el artículo Crear una consulta de actualización. Para obtener más información sobre las consultas de datos anexados, vea el artículo Crear una consulta de datos anexados.
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Crear una consulta de creación de tabla
Para crear una consulta de creación de tabla, cree primero una consulta de selección y, a continuación,...