Crear una empresa en coi

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PAQUETES CONTABLES COI – Creación de una empresa

COI. COI es uno de los elementos de la suite de ASPEL, empresa desarrolladora de Software propio para Contabilidad, es por eso que se estudia en la materia de paquetes contables. Crear una empresa. En COI llevamos básicamente el control de polizasde una empresa, el primer paso para comenzar a trabajar es crear una empresa. Para ello procederemos de la siguiente manera, (considerando que ya existe una).

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Damos clic en el icono de acceso directo al programa Si no tenemos el acceso directo entonces nos vamos por la siguiente ruta. Inicio – Todos los programas – ASPEL – ASPEL COI 4.0 – COI 4.0 y asi entramos. Esta es la primerpantalla que nos muestra el programa.

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Esta pantalla muestra una empresa con el numero 1 y para este caso se llama GABRIEL - -COMPUTACION DEL GOLFO S. A. DE C. V. , para que podamos crear nuestra propia empresa debemos dar clic en el boton Crear empresa. Cuando damos clic, inmediatamente aparece una ventana, solicitando la clave maestra, esta clave debio haber sido definida por quien creo laprimer empresa, por recomendación se sugiere que la primera empresa lleve como clave maestra CG,

Elaborado por: Ing. Gabriel Martínez Lara

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PAQUETES CONTABLES COI – Creación de una empresa

Una vez que ya esta introducida la clave damos clic en aceptar, si es correcta avanzamos, sino nosmanda un mensaje. A continuación aparecerá una ventana, damos clic en siguiente.

En la ventana que sigue introduciremos los datos de nuestra empresa, todos son anotados de manera particular y hasta arbitraria, mas no así el campo clave de alta, primero hay que escribir la razón social, después la clave de alta, pero esta clave la obtendremos a partir de un KEYGEN, la ventana es como la siguiente.Elaborado por: Ing. Gabriel Martínez Lara

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Ya en esta pantalla nos aparece automáticamente el nombre de la empresa y es el 2, por que es la segunda que agregamos. La razon social la escribimos nosotros. Ahora para general la clave debemosabrir un programa que se llama KEYGEN, por lo regular lo dejare en el escritorio, bueno, para poder abrir el programa ahora debemos pulsar la tecla Windows + D, para ver el escritorio limpio.

Y asi damos clic ahora en KEYGEN, en un icono como este KEYGEN, es la ventana que sigue.

, ahora aparece el

Debemos tener cuidado al crear las claves, para empezar vemos que en la parte de arriba haycomo 4 pestañas, SAE3, CAJA1, NOI 3.52 y COI 4.0, estas hacen referencia a las claves que puedo generar dependiendo del programa para el cual se necesite. Nosotros antes que nada daremos clic en COIU 4.0. No solo en eso hay que tener cuidado, sino tambien en el numero de la empresa, aquí nos aparece un 1 pero en realidad debiera ser 2, entonces lo cambiamos. En No. de serie se teclea el numerocon que se instalo el programa, para nuestro caso es CECAV – 111112, luego falta llenar el espacio de Razon social, el cual no es mas que el mismo que el que pusimos en la ventana del COI, para que el nombre quede igual, copiamos y pegamos, por que con el solo hecho que exista diferencia entre espacios en el nombre de la empresa con eso ya no es el mismo y pro ende la clave generada no seria para laempresa. Ya por ultimo damos clic en el botón alargado, que se llama generar, después de un corto tiempo en la celda de Clave de alta, aparece un código el cual debemos copiar y pegar en la parte de la otra pantalla que nos solicita la clave de alta, para ser exactos el segundo campo de la ventana Datos de identificación de la empresa. Después de haber seguido al pie de la letra los pasos...