Crear Una Lista De Distribuci N Y Trabajar Con Ella

Crear una lista de distribución y trabajar con ella
Una lista de distribución es una lista de contacto. Supone una manera sencilla de enviar mensajes a un grupo de personas. Por ejemplo, si envía a menudo mensajes al equipo de marketing, puede crear una lista de distribución denominada "Equipo de marketing" con los nombres de todos los miembros que lo integran. Los mensajes enviados a esta listade distribución se envían a todos los destinatarios enumerados en la lista de distribución. Las listas de distribución se pueden usar en mensajes, solicitudes de tareas, convocatorias de reuniones, así como en otras listas de distribución.
De manera predeterminada, las listas de distribución se guardan en la carpeta Contactos. Si usa una cuenta de Microsoft Exchange, la Lista global dedirecciones puede contener listas globales de distribución disponibles para todos los usuarios que utilicen la misma red. Las lista personal de distribución que cree en la carpeta Contactos sólo estarán disponibles para usted, pero puede compartirlas copiándolas y enviándolas a otros usuarios.
Agregar y eliminar nombres de una lista de distribución, enviarla a otros usuarios o imprimirla es muy fácil.
¿Quédesea hacer?
Crear una lista de distribución
Agregar o eliminar un nombre en una lista de distribución
Mostrar los nombres de una lista de distribución
Enviar un mensaje a una lista de distribución
Enviar un mensaje a parte de una lista de distribución
Enviar una convocatoria de reunión a parte de una lista de distribución
Agregar una lista de distribución de un mensaje a la carpeta ContactosImprimir una lista de distribución
Crear una lista de distribución
Realice uno de los procedimientos siguientes:
Cree una lista de distribución utilizando los nombres de la Libreta de direcciones    
a. En el menú Archivo, seleccione Nuevo y, a continuación, haga clic en Lista de distribución.
b. En el cuadro Nombre, escriba un nombre.
c. En la ficha Lista de distribución, haga clic en Seleccionarintegrantes.
d. En la lista desplegable Libreta de direcciones, haga clic en la libreta de direcciones que contenga las direcciones de correo electrónico que desee agregar a la lista de distribución.
e. En el cuadro Buscar, escriba un nombre que desee incluir. En la lista inferior, haga clic en el nombre y, a continuación, haga clic en Integrantes. Repita esta acción para todas las personas que deseeagregar a la lista de distribución y, a continuación, haga clic en Aceptar.
Si desea escribir una descripción más larga de la lista de distribución, en la ficha Lista de distribución, haga clic en Notas y, a continuación, escriba el texto.
La lista de distribución se guarda en la carpeta Contactos con el nombre que le haya dado.
Crear una lista de distribución copiando los nombres de un mensajede correo electrónico    
a. En el mensaje de correo electrónico del que desee copiar los nombres, seleccione los nombres de los campos cuadros Para, CC y CCO.
b. Haga clic con el botón secundario en la selección y, a continuación, haga clic en Copiar en el menú contextual.
c. Haga clic en el Botón de Microsoft Office  y, en Crear nuevo elemento de Outlook, haga clic en Lista de distribución.
d. Enla ficha Lista de distribución, , en el grupo Integrantes, haga clic en Seleccionar integrantes.
e. En la parte inferior del cuadro de diálogo Seleccionar integrantes, en el cuadro Integrantes, haga clic con el botón secundario y, a continuación, haga clic en Pegar en el menú contextual.
NOTA   No es necesario que un integrante esté en la Libreta de direcciones para agregarlo a la lista dedistribución. El nombre y la dirección del integrante se agregará cuando realice la operación de copiar y pegar del mensaje de correo electrónico original.
f. Haga clic en Aceptar.
g. En el cuadro Nombre, escriba el nombre de la lista de distribución.
h. En la ficha Lista de distribución, , en el grupo Acciones, haga clic en Guardar y cerrar.
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