Crear una nueva base de datos de escritorio Access 2013 Office

09/05/13

Crear una nueva base de datos de escritorio - Access - Office.com

Crear una nueva base de datos de escritorio
Este artículo aborda el proceso básico de iniciar Access 2010 y crear una base de datos que se usará en
equipos de escritorio, no en la Web. Explica cómo crear una base de datos de escritorio mediante una
plantilla y cómo crear una base de datos desde cero creando sus propiastablas, formularios, informes y
otros objetos de base de datos. Incluye asimismo una explicación de algunas técnicas que puede usar
para incluir datos existentes en la nueva base de datos.
NOTA Access 2010 también admite la creación de bases de datos web que se implementan en un
servidor en el que se ejecuta Servicios de Access, un componente nuevo de SharePoint Server. Se puede
usar una base dedatos web con un explorador web (no es necesario contar con Access a menos que se
desee efectuar cambios de diseño). Este artículo no explica cómo crear una base de datos web. Para
obtener más información sobre la creación de bases de datos web, consulte el artículo Compilar una base
de datos para compartir en la Web.

En este artículo
Información general
Crear una base de datos mediante unaplantilla
Crear una base de datos sin plantilla
Copiar los datos de otro origen en una tabla de Access
Importar, anexar o vincular a datos de otro origen
Agregar un elemento de la aplicación
Abrir una base de datos de Access existente

Información general
Al iniciarse Access por primera vez o al cerrarse una base de datos sin que se cierre Access, se muestra la
vista Backstage de Microsoft Office.

Lavista Backstage es el punto de partida para crear nuevas bases de datos, abrir bases de datos
existentes o consultar el contenido destacado de Office.com, todo aquello que, usando Access, desee
hacer con un archivo de base de datos o fuera de una base de datos, en comparación con dentro de una
base de datos.

Crear una base de datos
Cuando se abre Access, la vista Backstage muestra la ficha Nueva.La ficha Nueva proporciona varias
formas de crear una nueva base de datos:
Una base de datos en blanco Puede comenzar desde cero si lo desea. Es una buena opción si
tiene requisitos de diseño muy específicos o si dispone de datos que necesita adaptar o incorporar.
Una plantilla que se instala con Access Considere usar una plantilla si va a comenzar un nuevo
proyecto y desea hacerlo rápidamente.Access se suministra con varias plantillas instaladas de forma
predeterminada.
Una plantilla de Office.com Además de las plantillas que vienen con Access, puede encontrar
muchas más plantillas en Office.com. Ni siquiera es necesario abrir un explorador; las plantillas están
disponibles desde la ficha Nueva.

Agregar a una base de datos
Cuando esté trabajando en una base de datos, puede agregarcampos, tablas o elementos de la
aplicación.
Los elementos de la aplicación son una característica nueva que permite usar juntos varios objetos de
base de datos relacionados como si fueran uno. Por ejemplo, un elemento de la aplicación puede
consistir en una tabla y un formulario que se basa en la tabla. Puede agregar la tabla y el formulario al
mismo tiempo mediante el elemento de la aplicación.También puede crear consultas, formularios, informes, macros, es decir, todos los objetos de base de
datos con los que suele trabajar.

Crear una base de datos mediante una plantilla
Access proporciona una gran variedad de plantillas que puede usar tal y como están o como puntos de
inicio. Una plantilla es una base de datos lista para usar que contiene todas las tablas, consultas,
formularios e informesnecesarios para realizar una tarea específica. Las plantillas se pueden usar, por
ejemplo, para realizar un seguimiento de los problemas, administrar contactos o mantener un registro de

office.microsoft.com/es-es/access-help/crear-una-nueva-base-de-datos-de-escritorio-HA010341576.aspx?CTT=5&origin=HA010356866

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