Crear y ejecutar consulta por actualizacion

Crear y ejecutar una consulta de actualización
La forma más segura de usar una consulta de actualización es crear primero una consulta de selección que pruebe los criterios de selección. Supongamos, por ejemplo, que desea actualizar una serie de campos Sí/No de No a Sí para un cliente determinado. Para ello, puede agregar criterios a la consulta de selección hasta que devuelva todos losregistros de ese cliente que contengan No. Cuando esté seguro de que la consulta devuelve los registros correctos, conviértala en una consulta de actualización, especifique los criterios de actualización y, a continuación, ejecute la consulta para cambiar los valores seleccionados. En los pasos de esta sección se explica cómo crear una consulta de selección y después convertirla en una consulta deactualización.
Crear una consulta de selección
1. Abra la base de datos que contenga los registros que desee actualizar.
2. En la ficha Crear, en el grupo Otros, haga clic en Diseño de consulta.

Se abre el diseñador de consultas y se abre el cuadro de diálogo Mostrar tabla.
3. Seleccione la tabla o las tablas que contengan los registros que desee actualizar, haga clic en Agregar y, acontinuación, haga clic en Cerrar.
Las tablas aparecen como una o varias ventanas en el diseñador de consultas y muestran todos los campos de cada tabla. En la siguiente ilustración se muestra el diseñador de consultas con una tabla típica.

4. Haga doble clic en los campos que desee actualizar. Los campos seleccionados aparecen en la fila Campo de la cuadrícula de diseño de la consulta.Puede agregar un campo de tabla por columna en la cuadrícula de diseño de la consulta.
Para agregar rápidamente todos los campos de una tabla, haga doble clic en el asterisco (*) situado en la parte superior de la lista de campos de tabla. En la siguiente ilustración se muestra la cuadrícula de diseño de la consulta con todos los campos agregados.

5. De manera opcional, puede especificar unoo varios criterios en la fila Criterios de la cuadrícula de diseño de la consulta. En la siguiente tabla se muestran algunos criterios de ejemplo y se explica cómo afectan a los resultados de una consulta.
 Nota   En muchos de los ejemplos incluidos en esta tabla se usan caracteres comodín para que la consulta sea más flexible y más eficaz.
Para obtener más información sobre el uso de loscaracteres comodín en las consultas, vea el artículo Información de referencia sobre los caracteres comodín en Access.
Criterios | Efecto |
>234 | Devuelve todos los números mayores que 234. Para buscar todos los números menores que 234, use < 234. |
>="Díaz" | Devuelve todos los registros desde Díaz hasta el final del alfabeto. |
Entre #02.02.2007# Y #01.12.2007# | Devuelve lasfechas comprendidas entre el 2 de febrero de 2007 y el 1 de diciembre de 2007 (ANSI-89). Si la base de datos usa los caracteres comodín ANSI-92, use comillas simples (') en vez de signos de almohadilla (#). Por ejemplo: Entre '02.02.2007' Y '01.12.2007'. |
Sin "Alemania" | Encuentra todos los registros en los que el contenido exacto del campo no es exactamente igual a "Alemania". El criteriodevolverá registros que contienen caracteres además de "Alemania," como "Alemania (euro)" o "Europa (Alemania)". |
Sin "T*" | Busca todos los registros, salvo los que empiezan por T. Si la base de datos usa los caracteres comodín ANSI-92, use el signo de porcentaje (%) en vez del asterisco (*). |
Sin "*t" | Busca todos los registros que no terminen en t. Si la base de datos utiliza el juego decaracteres comodín ANSI-92, use el signo de porcentaje (%) en vez del asterisco (*). |
En(Canadá,Reino Unido) | En una lista, busca todos los registros que contengan Canadá o Reino Unido. |
Como "[A-D]*" | En un campo de texto, busca todos los registros que empiecen por las letras comprendidas entre la A y la D, ambas inclusive. Si la base de datos usa el juego de caracteres comodín ANSI-92,...