Crecimiento
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Publicado: 27 de enero de 2013
EXCEL 2007
Excel 2007 es una planilla de cálculo, un programa que permite manejar datos de diferente tipo, realizar cálculos, hacer gráficos y tablas; una herramienta para analizar, compartir y administrar información, que ayuda a tomar decisiones mejor fundadas. Podemos realizar desde cosas muy sencillas como una lista de alumnos y sus calificaciones hasta algo tan complejo como una tabladinámica y un gráfico para la representación de las ventas de una organización.
Excel presenta la información organizada como si fuera un papel cuadriculado o un plano de la batalla naval donde cada uno de los casilleros, llamados celdas, se denominan con un número para las filas y con una letra para las columnas; por ejemplo: A1, B3, J504, etcétera. De esta forma, los datos se encuentranorganizados en filas y en columnas. Todas estas celdas se encontrarán dentro de hojas, y un grupo de hojas conformarán un determinado archivo, denominado libro.
A través de la siguiente guía visual, conoceremos los distintos elementos de una planilla muy simple con el objetivo de conocer sus principales partes. Como veremos, toda la planilla se basa en columnas y en filas, y la intersección deestos dos elementos forma las celdas.
LA INTERFAZ DE USUARIO DE MICROSOFT EXCEL 2007
En Excel 2007, Microsoft nos presenta una interfaz de usuario diferente de las conocidas hasta el momento, bajo el entorno Windows. La tradicional barra de menús e iconos se ha convertido en una interfaz orientada a resultados. Esto significa que, según el trabajo que se deba realizar, Excel 2007 muestralos comandos necesarios. Además, nos posibilita construir planillas de más de 16.000 mil columnas (indicadas con letras desde la A hasta la XFD) y con una cantidad de filas superiores a un millón; exactamente, 1.048.576. De esta forma, Excel 2007 nos da la posibilidad de manejar una enorme cantidad de datos.
En esta interfaz, los comandos y funciones son fáciles de encontrar dentro de lasfichas orientadas a tareas que contienen grupos lógicos de comandos y características. Además, podemos obtener información descriptiva sobre las herramientas con sólo situarnos sobre el icono correspondiente. Así, Excel 2007 posee una interfaz de usuario muy ágil, independientemente de la tarea que se esté llevando a cabo.
La barra de herramientas de acceso rápido
Dentro de la interfaz, sepresenta una pequeña barra de herramientas totalmente personalizable. El objetivo de esta pequeña barra es tener, al alcance de un clic, las opciones que nos resulten más útiles o que necesitemos con mayor frecuencia.
Por defecto, la barra de herramientas de acceso rápido sólo incluye los comandos de Guardar, Deshacer y Rehacer. Con un simple clic del mouse en el botón que aparece a la derechade la barra, podremos incluir otras opciones.
De manera muy sencilla podremos incluir comandos, como:
• Nuevo: para iniciar un libro en blanco.
• Abrir: se utiliza para abrir algún libro guardado previamente.
• Guardar: opción para salvar los datos del libro que estamos utilizando.
• Correo electrónico: para enviar la planilla actual por correo electrónico.
• Impresión rápida: envíala planilla directamente a la impresora sin realizar cambios.
• Vista preliminar: nos permite visualizar cómo quedaría impresa nuestra planilla.
• Ortografía: realiza una revisión ortográfica.
• Deshacer y Rehacer: estas opciones nos permiten volver atrás las acciones que hayamos efectuado o hacerlas de nuevo.
• Orden ascendente y Orden descendente: son utilidades para ordenar un grupo dedatos en distintos sentidos.
Además de estas opciones, podremos acceder a personalizar la barra de herramientas de acceso rápido, para que incluya otros comandos.
En el cuadro de la izquierda, encontraremos los comandos disponibles para incluir dentro de la barra y, en el cuadro de la derecha, observaremos los comandos incluidos.
A través de los botones Agregar y Quitar que se...
Excel 2007 es una planilla de cálculo, un programa que permite manejar datos de diferente tipo, realizar cálculos, hacer gráficos y tablas; una herramienta para analizar, compartir y administrar información, que ayuda a tomar decisiones mejor fundadas. Podemos realizar desde cosas muy sencillas como una lista de alumnos y sus calificaciones hasta algo tan complejo como una tabladinámica y un gráfico para la representación de las ventas de una organización.
Excel presenta la información organizada como si fuera un papel cuadriculado o un plano de la batalla naval donde cada uno de los casilleros, llamados celdas, se denominan con un número para las filas y con una letra para las columnas; por ejemplo: A1, B3, J504, etcétera. De esta forma, los datos se encuentranorganizados en filas y en columnas. Todas estas celdas se encontrarán dentro de hojas, y un grupo de hojas conformarán un determinado archivo, denominado libro.
A través de la siguiente guía visual, conoceremos los distintos elementos de una planilla muy simple con el objetivo de conocer sus principales partes. Como veremos, toda la planilla se basa en columnas y en filas, y la intersección deestos dos elementos forma las celdas.
LA INTERFAZ DE USUARIO DE MICROSOFT EXCEL 2007
En Excel 2007, Microsoft nos presenta una interfaz de usuario diferente de las conocidas hasta el momento, bajo el entorno Windows. La tradicional barra de menús e iconos se ha convertido en una interfaz orientada a resultados. Esto significa que, según el trabajo que se deba realizar, Excel 2007 muestralos comandos necesarios. Además, nos posibilita construir planillas de más de 16.000 mil columnas (indicadas con letras desde la A hasta la XFD) y con una cantidad de filas superiores a un millón; exactamente, 1.048.576. De esta forma, Excel 2007 nos da la posibilidad de manejar una enorme cantidad de datos.
En esta interfaz, los comandos y funciones son fáciles de encontrar dentro de lasfichas orientadas a tareas que contienen grupos lógicos de comandos y características. Además, podemos obtener información descriptiva sobre las herramientas con sólo situarnos sobre el icono correspondiente. Así, Excel 2007 posee una interfaz de usuario muy ágil, independientemente de la tarea que se esté llevando a cabo.
La barra de herramientas de acceso rápido
Dentro de la interfaz, sepresenta una pequeña barra de herramientas totalmente personalizable. El objetivo de esta pequeña barra es tener, al alcance de un clic, las opciones que nos resulten más útiles o que necesitemos con mayor frecuencia.
Por defecto, la barra de herramientas de acceso rápido sólo incluye los comandos de Guardar, Deshacer y Rehacer. Con un simple clic del mouse en el botón que aparece a la derechade la barra, podremos incluir otras opciones.
De manera muy sencilla podremos incluir comandos, como:
• Nuevo: para iniciar un libro en blanco.
• Abrir: se utiliza para abrir algún libro guardado previamente.
• Guardar: opción para salvar los datos del libro que estamos utilizando.
• Correo electrónico: para enviar la planilla actual por correo electrónico.
• Impresión rápida: envíala planilla directamente a la impresora sin realizar cambios.
• Vista preliminar: nos permite visualizar cómo quedaría impresa nuestra planilla.
• Ortografía: realiza una revisión ortográfica.
• Deshacer y Rehacer: estas opciones nos permiten volver atrás las acciones que hayamos efectuado o hacerlas de nuevo.
• Orden ascendente y Orden descendente: son utilidades para ordenar un grupo dedatos en distintos sentidos.
Además de estas opciones, podremos acceder a personalizar la barra de herramientas de acceso rápido, para que incluya otros comandos.
En el cuadro de la izquierda, encontraremos los comandos disponibles para incluir dentro de la barra y, en el cuadro de la derecha, observaremos los comandos incluidos.
A través de los botones Agregar y Quitar que se...
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