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“Trabajo de Procesos Administrativos Segundo Corte”
Oficina Principal: La oficina principal de la empresa de calzado estará ubicada en la ciudad de Bogota, debido a que es allí donde se tiene previsto comercializar la mayor parte de unidades, y además es la capital del país, razón por la cual existen más facilidades a la hora de realizar las importaciones en Bogota se encontraran todos losempleados administrativos y operativos de planta, además estará ubicada la bodega en la cual se recepcionaran los pedidos provenientes del Perú, la oficina principal de la empresa será tomada en arriendo, estará ubicada en una zona industrial de la ciudad y contara con un área aproximada de 600 metros cuadrados y dos plantas para operar de manera correcta.
En la primera planta estará ubicada labodega de almacenamiento y despachos, allí se encontrara el personal del departamento de bodega y despachos y es de este lugar donde se realizara el despacho de mercancía para las otras ciudades en las que se va a comercializar el producto. En la segunda planta estará ubicado todo lo correspondiente al área administrativa y es desde allí donde se van a realizar las labores correspondientes a losotros departamento que existen dentro de la empresa (Financiero, Talento Humano y Ventas).

A continuación se presenta una tabla en la cual estarán las proyecciones de ventas en cada ciudad de comercialización y además estarán proyectadas las unidades que se venderán de cada línea a nivel nacional, la proyección de unidades por líneas de calzado se realiza a nivel nacional y no a nivel de cadazona debido a que los vendedores de la compañía tendrán la oportunidad de manejar las tres líneas de calzado.
Unidades Proyectadas Por Líneas De Calzado
 
Unidades Proyectadas Por Ciudad De Comercialización
Línea
Unidades

Ciudad
Unidades
Hombres
14340

Bogotá
10755
Mujeres
14340

Medellín
8963
Niños
7170

Barranquilla
7170
Total Unidades
35850

Cali
5377
 Bucaramanga
3585


Total Unidades
35850

Estructura Organizacional: La estructura organizacional de la empresa será de modo lineal funcional y tendrá un organigrama vertical. Dicha estructura se realizó teniendo en cuenta las necesidades de la empresa y estará constituida por cuatro departamentos que son: Departamento de Ventas, Departamento Financiero, Departamento de Talento Humano y Departamentode Bodega y Despachos; además se manejara un out soursing en el departamento de mercadotecnia, esto con el fin de que sean empresas especializadas las que manejen este tema y lo hagan de manera eficiente para dar a conocer más rápidamente el producto y así poder comercializarlo más fácilmente. La estructura organizacional será la siguiente:

Autoridad-Responsabilidad: La asignación deautoridad-responsabilidad dentro de la organización de la empresa de calzado estará dada por la estructura jerárquica de la misma, es decir que cada línea de mando tendrá dentro de sí un jefe y uno o más sub-ordinados. El jefe tendrá la autoridad sobre sus subordinados para dar órdenes, indicaciones y realizar observaciones sobre el trabajo de los mismos, de igual manera los subordinados tendrán laresponsabilidad de cumplir a cabalidad con todos los requerimientos exigidos por su jefe inmediato. De este modo la autoridad responsabilidad dentro de la organización, más exactamente en el departamento de ventas seria la siguiente:
Autoridad – Responsabilidad en el Departamento de Ventas.
Gerente de Ventas: Tiene la autoridad sobre los supervisores de ventas para exijirles que realicen bien sutrabajo y que cumplan a cabalidad sus indicaciones pero a su vez tiene la responsabilidad de cumplir con las ordenes y funciones que le designe el gerente administrativo, y además responderá ante el gerente administrativo por todas las inconsistencias que se hayan presentado en el departamento de ventas.
Supervisor de Ventas: Tiene la autoridad sobre los vendedores para exijirles que realicen bien su...