Credito Y Cobranza

Credito y Cobranza


INTRODUCCION
Como sabeos en toda empresa debe haber una organización que establezca la estructura técnica de las relaciones que debe haber entre las jerarquías, funciones y obligaciones individuales necesarias para una mayor eficiencia y calidad. En el departamento de Crédito y Cobranza debe estar estructurado conforme al más alto rango de los empleados y asísucesivamente y deben existir funciones, elementos, la descripción de los puestos así como también las obligaciones de cada uno de los empleados que laboran en ese departamento. En el departamento de crédito y cobranza se debe de llevar un estricto control y funcionamiento para llevar a cabo las actividades de cada uno los trabajadores y como sabemos el crédito nos da beneficios como el aumento de volúmenesde venta, incremento de la producción de bienes, disminución de costos unitarios, elevación de consumo para permitir la creación de fuentes de trabajo y por otro lado la cobranza es el medio donde se efectúan los cobros a los clientes de acuerdo a fechas y horarios establecidos por los clientes.

ORGANIZACIÓN DEL DEPARTAMENTO DE CREDITO Y COBRANZA

* ¿Que es la organización en general?
Esun sistema de actividades conscientemente coordinadas formado por dos o más personas; la cooperación entre ellas es esencial para la existencia de la organización. Una organización sólo existe cuando hay personas capaces de comunicarse y que están dispuestas a actuar conjuntamente para obtener un objetivo común.
Es un conjunto de cargos con reglas y normas de comportamiento que han de respetartodos sus miembros, y así generar el medio que permite la acción de una empresa. La organización es el acto de disponer y coordinar los recursos disponibles (materiales, humanos y financieros). Funciona mediante normas y bases de datos que han sido dispuestas para estos propósitos.
* ¿En que consiste la organización como etapa de la clasificación?
La organización es la parte de la administraciónque supone es establecimiento de una estructura intencionada de los papeles que los individuos deberán desempeñar en una empresa. La estructura es intencionada en el sentido de que debe garantizar la asignación de todas las tareas necesarias para los cumplimientos de las metas, asignación que debe hacerse a las personas mejor capacitadas para realizar esa tarea.
Significa integrar y coordinarlos recursos humanos, materiales y financieros de que se dispone, con la finalidad de cumplimentar un objetivo dado con la máxima eficiencia, considerando como sus elementos esenciales:
1.- Meta o finalidad
2.- Programa o método para alcanzar las metas
3.- Recursos necesarios para conseguir esas metas (lo más preciado los
Recursos Humanos)
4.- Entorno o ambiente (la responsabilidad y la éticasocial)
5.- Administradores (lideres)
Organizar no es más que identificar y clasificar las actividades requeridas de manera que se agrupen para dar respuesta a los objetivos, así como coordinar en forma horizontal y vertical la estructura de la organización asignando a cada grupo un directivo con autoridad necesaria para supervisarlo.

* ¿En que consiste la organización en el Departamentode Crédito y Cobranza?
El área de crédito y cobranza de una empresa es una pieza clave dentro de una organización. Antes de una venta el área de crédito debe decidir a quién, hasta que  monto  y a qué plazo venderle, y después de la venta el área de cobranza ve que los plazos de pago se cumplan  y cuando no toma medidas para procurar el pago lo antes posible.  Esto viene a estar directamenterelacionado con los ingresos de la compañía y con su capital de trabajo, y se refleja en su salud financiera.

* Concepto especifico del Departamento de Crédito y Cobranza
Es el departamento encargado de gestionar y efectuar el cobro de los créditos a favor de la entidad, administrar y controlar la cartera de clientes que garantice una adecuada y oportuna captación de recursos, analizar y...