Credito Y Cobranzas
ESCUELA DE NEGOCIOS HUMANE
ADMINISTRACIÓN DE CUENTAS POR COBRAR
Clasificación de las Cuentas por Cobrar Provienen del giro del negocio Ejemplo: Venta de bienes o servicios Denominadas: “Cuentas por Cobrar comerciales” o “Cuentas por cobrar clientes” (aceptación de una factura) – Naturaleza: Pertenecen a los Activos Corrientes (también pueden ser de largo plazo) Noprovienen del giro del negocio – Préstamos a trabajadores, – Alquiler por cobrar, – Intereses por cobrar, – Seguros por cobrar – Reclamos judiciales – Proveedores por cobrar – Regalías por cobrar – Cuentas por cobrar accionistas – Cuentas por cobrar compañías relacionadas ¿Por qué dar crédito? Debilidades Las empresas prefieren vender al contado, pero la competencia obliga a ofrecer crédito. Elmantenimiento de las cuentas por cobrar tiene costos, tanto directos como indirectos. Fortalezas Incrementará las ventas. Mantener a los clientes habituales y atraer nuevos. “La administración de las cuentas por cobrar empieza con la decisión de si se debe o no conceder crédito” Administración de las cuentas por cobrar. Se va evaluar los siguientes aspectos: 1. Política de crédito. Estándares de crédito (son o no sujetos de crédito). Analizar alternativas entre costos y utilidad relacionadas con la política de crédito. 2. Análisis de crédito. 3. Condiciones de crédito. 4. Políticas de cobro. 1) POLITICAS DE CRÉDITO: Dan la pauta para determinar si debe concederse crédito a un cliente y el monto de éste. La empresa no debe sólo ocuparse de los estándares de crédito queestablece, sino también de la utilización correcta de estos estándares al tomar decisiones de crédito. Carlos Pazmiño Castillo Página 1
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Deben desarrollarse fuentes adecuadas de información y métodos de análisis de crédito. Cada uno de estos aspectos de la política de crédito es importante para la administración exitosa de las cuentas por cobrarde la empresa. La ejecución inadecuada de una buena política de créditos o la ejecución exitosa de una política de créditos deficientes NO producen resultados óptimos. Estándares de Crédito Definen el criterio mínimo para conceder crédito a un cliente. – Evaluaciones de crédito – Referencias – Periodos promedio de pago – Otros índices financieros Ofrecen una base cuantitativa para establecer yhacer cumplir los estándares de crédito. Al realizar el análisis de los estándares se deben tener en cuenta una serie de variables: – Gastos de oficina – Inversión en cuentas por cobrar – Estimación de cuentas incobrables – Volumen de ventas de la empresa – Otros Gastos de Oficinas Si los estándares de crédito se hacen más flexibles, más crédito se concede y se necesita un departamento decrédito más grande para atender las cuentas adicionales. Si los estándares se hacen más rigurosos, se concede menos crédito y se necesita un departamento más pequeño para atender las cuentas. Inversión de Cuentas por Cobrar Existe un costo por el manejo de las cuentas por cobrar. Mientras más alto sea el promedio de cuentas por cobrar, es más costoso su manejo y viceversa. Los cambios en elnivel de cuentas por cobrar relacionados con modificaciones en los estándares de crédito provienen de dos factores: – Variación en las ventas. – Variación en los cobros. Estimación de Cuentas Incobrables Existe el riesgo de que una cuenta incobrable aumente a medida que los estándares de crédito se hacen más flexibles. Una cuenta incobrable disminuye a medida que los estándares de crédito sehacen más restrictivos. 2) ANÁLISIS DE CRÉDITO Una vez que la empresa ha fijado sus estándares de crédito, deben establecerse procedimientos para evaluar a los solicitantes de crédito
Carlos Pazmiño Castillo
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Se deberá determinar si el cliente aplica al crédito y calcular el monto por el cual éste puede responder (Definir...
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