Credito

Páginas: 10 (2384 palabras) Publicado: 19 de agosto de 2010
*Perfil del Jefe de compras.
 
Habilidades de negociación altas. Honradez. Facilidad de trato y relación. Dinamismo. Seriedad. Gran capacidad de comunicación. Simpatía.

 

Tiene como funciones:

• Establecer los procedimientos a seguir en las acciones de compra de la empresa.

• Mantener los contactos oportunos con proveedores para analizar las características de losproductos, calidades, condiciones de servicio, precio y pago.

• Emitir los pedidos de compra en el plazo adecuado para que su recepción se ajuste a las necesidades de cada sección.

• Participar en las pruebas y control de muestras para asegurar que reúnen las condiciones especificadas.

• Controlar los plazos de entrega, estado de los artículos, recepción y condiciones de las facturasy entrega de las mismas a contabilidad para su registro, pago y contabilización.

• Búsqueda de proveedores alternativos que puedan suministrar los mismos productos materias primas en mejores condiciones de plazo, calidad y precio que los actuales.

• Vigilar, o informar a quien corresponda, de la situación de los stocks, sobre las desviaciones por exceso o defecto que en el almacénse puedan estar produciendo.

*Organigrama.

Departamento de compras.

Departamento de Diseños Italianos, tiene como función principal Gestionar de una manera eficiente y eficaz las adquisiciones de los diferentes Bienes y productos que requiere la empresa para su uso y comercialización para obtener un funcionamiento adecuado.

Funciones del departamento de compras.

• Lograr la mejornegociación con los proveedores para que ofrezcan un financiamiento adecuado.

• Verificar constantemente la cartera de Proveedores.

• Controlar el flujo interrumpido de bienes y servicios.

• Mantener un control sobre el inventario para saber que se necesita.

• Garantizar la calidad.

• Buscar fuentes y desarrollar proveedores seguros que brinden, productos decalidad y un servicio óptimo.

• Estandarizar los artículos comprados.

• Comprar al costo más bajo posible.

• Programar la Capacitación continua del personal

Jefe del almacén.
• Almacén: Siendo el punto principal de guarda de la mercancía y mantienen comunicación para control y manejo de inventarios, para que de esta forma se tenga conocimiento de cuanto y cuando se debahacer una nueva requisición por mercancía.
FUNCIONES
• Supervisa y distribuye las actividades del personal a su cargo.
• Supervisa la entrada y salida de materiales y equipos del almacén.
• Verifica la codificación y registro de mercancías que ingresa al almacén.
• Supervisa la clasificación y organización de la mercancía en el almacén.
• Supervisa los niveles de existenciade inventario establecidos de bienes y servicios.
• Mantiene actualizados los sistemas de registros.
• Supervisa el despacho de mercancía a las dependencias que realizan las requisiciones.
• Realiza reportes diarios de entrada y salida de material del almacén.
• Realiza y/o coordina inventarios en el almacén.
• Revisa y conforma informes, correspondencias de caja chica,control de asistencia, relaciones de gastos y otros.
• Archiva requisiciones de mercancías, requisiciones de compra, guías de despacho y órdenes de entrega.
• Lleva el control de mercancía despachada contra mercancía en existencia.
• Establece métodos de trabajo, registro y control en el almacén.

Almacenista 1 y almacenista 2.
Se encargaran de la mercancía que sea guardada enel almacén, ya sea los productos utilizados para el acondicionamiento de la tienda, papelería etc. Al igual que el abastecimiento de los productos que se encuentran a la venta.
Funciones:

• Carga y descarga de mercancía
• Acomodo surtir pedidos.
• Abrir y contar mercancía.
• Realizar inventario de producto en el almacén.

Comprador

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