Criterios acces

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Un criterio de consulta es una regla para identificar los registros que se desea incluir en el resultado de una consulta. No todas las consultas deben incluir criterios, pero si no le interesa ver todos los registros que están almacenados en el origen de registros subyacente, deberá agregar criterios a una consulta cuando la diseñe.
Este tema contiene varios ejemplos de criterios deconsulta. En el tema, se supone que ya sabe diseñar consultas de selección sencillas.
Para obtener más información acerca de la creación de consultas de selección, vea el artículo Crear una consulta de selección sencilla.
En este tema
* Introducción a los criterios de consulta
* Criterios para campos Texto, Memo e Hipervínculo
* Criterios para campos Número, Moneda y Autonumérico* Criterios para campos Fecha/Hora
* Criterios para otros campos
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Introducción a los criterios de consulta
Un criterio es similar a una fórmula (es una cadena que puede consistir en referencias de campos, operadores y constantes). Los criterios de consulta también se conocen como expresiones en Microsoft Office Access 2007.
En las tablassiguientes, se muestran algunos ejemplos de criterios y se explica su funcionamiento.
CRITERIOS | DESCRIPCIÓN |
>25 y <50 | Este criterio se aplica a campos Número, como Precio o UnidadesEnStock. El resultado incluye solamente aquellos registros en los que el campo Precio o UnidadesEnStock contiene un valor mayor que 25 y menor que 50. |
DifFecha("aaaa", [FechaNacimiento], Fecha()) >30 | Este criterio se aplica a campos Fecha/Hora, como FechaNacimiento. En el resultado de la consulta, sólo se incluyen los registros en los que el número de años entre la fecha de nacimiento de una persona y la fecha actual es mayor que 30. |
Es Nulo | Este criterio se puede aplicar a cualquier tipo de campo para que se muestren los registros en los que el valor de campo sea nulo. |
Como ve,los criterios pueden ser muy distintos unos de otros, dependiendo del tipo de datos del campo en el que se apliquen y de los requisitos específicos en cada caso. Algunos criterios son sencillos y usan operadores básicos y constantes. Otros son complejos y usan funciones y operadores especiales, e incluyen referencias de campo.
Este tema contiene varios criterios usados comúnmente, organizados portipo de datos. Si los ejemplos que se presentan en este tema no se pueden aplicar a sus necesidades específicas, es posible que tenga que escribir sus propios criterios. Para ello, debe familiarizarse con la lista completa de funciones, operadores y caracteres especiales y con la sintaxis para expresiones para hacer referencia a campos y literales. Para obtener más información, vea los artículosde la sección Vea también.
Aquí verá dónde y cómo se agregan los criterios. Para agregar un criterio a una consulta, debe abrirla en la vista Diseño. Después, identifique los campos para los que desea especificar criterios. Si el campo no está aún en la cuadrícula de diseño, agréguelo arrastrándolo desde la ventana de diseño de la consulta hasta la cuadrícula, o bien, haciendo doble clic en elcampo (De este modo, se agrega automáticamente a la siguiente columna vacía de la cuadrícula.). Por último, escriba los criterios en la fila Criterios.
Los criterios que especifique para los distintos campos en la fila Criterios se combinan mediante el operador Y. Dicho de otro modo, los criterios especificados en los campos Ciudad y FechaNacimiento se interpretan así:
Ciudad = "Chicago" YFechaNacimiento < AgregFecha("aaaa", -40, Fecha())

 Los campos Ciudad y FechaNacimiento incluyen criterios.
 Sólo los registros cuyo valor para el campo Ciudad sea Chicago se ajustarán al criterio.
 Sólo los registros que tengan como mínimo 40 años de antigüedad se ajustarán al criterio.
 Sólo los registros que cumplan los dos criterios se incluirán en los resultados.

¿Y si sólo desea que...