Criterios en access

criterios de consulta en Access

El establecimiento de criterios permite limitar el mostramiento correspondiente a determinados registros. Los criterios se especifican a partir de una expresión que indica los registros a incluir y que puede ser simple (por ejemplo, todos los registros vinculados con filiales españolas se encontrarán escribiendo "España") o un poco más compleja (encontrar todoslos registros vinculados a los representados en edades comprendidas entre los 20 y los 30 años, escribiremos: mayor 20 y 30). Una expresión puede ser tecleada directamente en la cuadrícula QBE en el recuadro "Criterios" a partir de una descripción precisa (para las filiales españolas del ejemplo anterior, podemos escribir: España, =España, "España", ="Italia") o bien podemos recurrir al generadorde expresiones. En dicho caso se debe:

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Si está interesado en incluir solo aquellos registros que cumplan su criterio en una consulta, especifique uno o más criterios en el momento en que se diseñe la consulta.
Por ejemplo, tiene que distribuir cada mes los datos Ventas para el mes actual a su equipo. Podría crear una consulta que incluyese solo aquellas transacciones quetuviesen lugar este mes. En la vista Diseño de una consulta, en la celda Criterios para el campo FechaVenta, especifique los siguientes criterios:
Año([FechaVenta])=Año(Ahora()) Y Mes([FechaVenta])=Mes(Ahora())
Esto criterios comparan el mes y el año del campo FechaVenta con el año y el mes actual. Cada vez que ejecute la consulta, verá los datos correspondientes al mes actual.
Para obtener másinformación sobre cómo y dónde puede especificar criterios en la vista de diseño de consulta, vea los siguientes temas de la Ayuda:
* Utilizar criterios para recuperar determinados registros (MDB)
* Especificar los criterios para recuperar determinados registros (MDB)
* Dónde insertar expresiones en consultas
Para limitar los registros que se muestran en la vista de hoja de datostemporalmente, o cambiar los criterios sin modificar el diseño de una consulta, aplique un filtro. Si desea más información sobre cómo aplicar un filtro en una vista de hoja de datos, vea Filtro: Limitar el número de registros en una vista o informe.
Las siguientes secciones contienen ejemplos de criterios que puede utilizar en consultas para limitar el número de registros.
Rango de valores (>, =, 234 |Para un campo Cantidad, números mayores de 234 |
< 1200.45 | Para un campo PrecioUnidad, números menores de 1200,45 |
>= "Díaz" | Para un campo Apellidos, todos los nombres desde Díaz hasta el final del alfabeto |
Entre #02.02.99# Y #01.12.99# | Para un campo FechaPedido, fechas del 2-Feb-99 al 1-Dic-99 (ANSI-89) |
Entre '2/2/1999' Y '12/1/1999' | Para un campo FechaPedido, fechas del2-Feb-99 al 1-Dic-99 (ANSI-92) |
Excluir valores que no coinciden (Negado)
Expresión | Resultado |
Negado "EE.UU." | Para un campo PaísDestinatario, pedidos enviados a países o zonas que no sean EE.UU. |
Negado 2 | Para un campo Id, el empleado cuyo identificador no es 2 |
Negado T* | Para un campo Apellidos, los empleados cuyos nombres no empiezan por la letra "T" (ANSI-89) |
Negado T% |Para un campo Apellidos, los empleados cuyos nombres no empiezan por la letra "T" (ANSI-92) |
Valores de una lista (En)
Expresión | Resultado |
En("Canadá", "Reino Unido") | Para un campo PaísDestinatario, pedidos enviados a Canadá o al Reino Unido |
En(Francia, Alemania, Japón) | Para un campo País, empleados que viven en Francia, Alemania o Japón |
Valores de texto coincidentes parcial ototalmente
Expresión | Resultado |
"Londres" | Para un campo CiudadDestinatario, pedidos enviados a Londres |
"Londres" O "Hedge End" | Para un campo CiudadDestinatario, pedidos enviados a Londres o Hedge End |
>="N" | Para un campo NombreCompañía, pedidos enviados a compañías cuyo nombre comienza por las letras de la N a la Z. |
Como "S*" | Para un campo Destinatario, pedidos enviados...