CRITERIOS PARA TRAMITAR ACTAS DE OBRAS mayo2015

INMOBILIARIA NACIONAL S.A.
GERENCIA DE CONSTRUCCION DE PROYECTOS INMOBILIARIOS
CRITERIOS PARA TRAMITAR ACTAS DE OBRAS
El presente documento incorpora un resumen de los criterios que deben cumplirse
para tramitar actas de obras contratadas por la Empresa del Estado Inmobiliaria
Nacional S.A. todo ello de conformidad con lo establecido en la Ley de
Contrataciones Públicas publicada en GacetaOficial Nº 6.154 Extraordinaria de
fecha 19 de noviembre de 2014.
A continuación se indican los criterios para las siguientes actas: Inicio, Prórroga de
Inicio, Paralización, Reinicio, Terminación, de Recepción Provisional, Recepción
Definitiva, Entrega y de Prórroga del Plazo de Ejecución.

A)
Acta de Inicio y Acta de Prórroga de Inicio
En el Capítulo III Artículo 127 de la Ley de ContratacionesPúblicas, señala:
“El contratista deberá iniciar el suministro de los bienes, prestación del servicio o
ejecución de la obra dentro del plazo señalado en el contrato, orden de compra o
servicio, el plazo se contara a partir de la firma del contrato o de la que sea señalada en
el mismo. Se podrá acordar una prórroga de ese plazo cuando existan circunstancias
que lo justifiquen plenamente. Cuando laprórroga sea solicitada por el contratista deberá
hacerlo por escrito. En todos los casos deberá dejarse constancia de la fecha en que se
inicie efectivamente el suministro del bien o prestación del servicio o la ejecución de la
obra que será firmado por todas las partes”.

B) Acta de Paralización
Para que se emita una Acta de Paralización de una obra debe estar plenamente
justificada por razones querealmente requiera suspender las actividades de la obra,
y debe ser elevada a las autoridades para evaluar si realmente esa paralización es
procedente o no.
Artículo 135 de la Ley de Contrataciones Públicas:
“Si la paralización en la ejecución del contrato es por causas injustificadas, imputables a
los contratistas se aplicaran las sanciones previstas en el contrato o en el presente
Decreto conRango, Valor y Fuerza de Ley”.

El ingeniero inspector solicitará a la dependencia del ente contratante, que se
ordene la paralización parcial o total de la obra, cuando el Gerente Técnico o la
Empresa Constructora no cumplan con las normas técnicas, las especificaciones de
la misma o cualquier otro incumplimiento con disposiciones legales y reglamentarias.
Criterios para Actas de Obras - 2015

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C)Acta de Reinicio
Levantada la paralización de la obra, se dejará constancia del reinicio avalado por el
ingeniero residente, empresa o gerente técnico, Coordinador de seguimiento y
control de la Dirección Ministerial y por el Director Ministerial.
D) Acta de Terminación
Artículo 147 la Ley de Contrataciones Públicas:
“El contratista notificará por escrito al ingeniero inspector, con diez díascalendario de
anticipación, la fecha que estime para la terminación de los trabajos. Mediante acta
suscrita por el ingeniero inspector, ingeniero residente y el contratista, se procederá a
dejar constancia de la terminación de la obra”.

Si el Gerente Técnico o la Empresa Constructora, no inicia o termina los
trabajos en el plazo estipulado en el contrato, incluidas las prórrogas si las
hubiere,pagara al ente contratante, sin necesidad de requerimiento alguno,
una cantidad cuyo monto será fijado en el contrato.
E) Acta de Recepción Provisional
De acuerdo a lo establecido en el Artículo 148 de la Ley de Contrataciones Públicas,
el contratista deberá solicitar por escrito la aceptación provisional de la obra dentro
del plazo de sesenta días calendario contados a partir de la fecha del acta determinación. La solicitud deberá estar acompañada de los siguientes documentos:
1. Los formularios que al efecto indique el contratante, con los resultados de la
medición final y el cuadro de cierre con las cantidades de obra ejecutada.
2. Los planos definitivos de las partes de la obra que hubieren sufrido
variaciones, firmados por el contratista, el ingeniero residente de la obra y el...