Critica ley 1430

Cajas MenoresProcedimiento para el manejo de las Cajas Menores creadas en efectivo 
y en cuentas corrientesEl presente instructivo tiene como propósito unificar los procedimientos 
para el manejo de las cajas menores 1 | Autorización de cajas menores |
2 | Apertura de cajas menores |
3 | Apertura de cuentas corrientes |
4 | Procedimientos de control y registro de cuentas corrientes ycajas menores |
5 | Funcionarios encargados del manejo |
6 | Conceptos y montos |
7 | Documentos soporte de las transacciones |
8 | Deducciones |
9 | Reembolsos y legalización de la caja menor |
10 | Arqueos de la caja menor |
11 | Conciliaciones bancarias |
12 | Prohibiciones |
13 | Póliza global de manejo   |
14 | Reintegros definitivos |
15 | Aspectos contables |
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|1. Autorización de cajas menoresLas cajas menores se deben crear mediante orden emitida por la Gerencia General2. Apertura de cajas menoresLa Gerencia Administrativa y Financiera será la dependencia encargada de preparar las comunicaciones por medio de las cuales se constituyan las cajas menores y de coordinar el trámite para contar con la Disponibilidad Presupuestal3. Apertura de cuentascorrientesLos fondos de las cajas menores superiores a $1.500.000 de la Principal y Sucursales se deben manejar en cuentas corrientes a nombre de La empresa indicando -Nombre del cuentadante; para ello, la Gerencia Administrativa y Financiera debe enviar comunicaciones a los Bancos seleccionados presentando a los funcionarios responsables del manejo, a efecto de que sea autorizada la apertura de lasrespectivas cuentas corrientes.Habrá fondos de cajas menores que pueden mantenerse en efectivo hasta por $1.500.000 y se abrirán de acuerdo con los requerimientos de las Agencias .

En las cuentas corrientes que se establezcan de conformidad con el presente reglamento, no se pueden registrar transacciones por consignaciones o retiros diferentes a los inherentes al manejo de los recursos de lascajas menores.4. Procedimientos de control y registro de cuentas corrientes y cajas menores .El registro del movimiento de las cajas menores se debe llevar por los funcionarios asignados para su manejo, en registros en excel de acuerdo con la estructura de control que establezca la Gerencia Administrativa y Financiera. Registro que en cualquier momento puede ser verificado en linea desde la OficinaCentralSe deben manejar los siguientes controles :Un control de Bancos, para registrar y contabilizar diariamente los desembolsos que afecten el saldo de la caja menor.Un control diario de la caja menor, para registrar las operaciones realizadas con cargo a los fondos de la caja menor, por cada uno de los conceptos autorizadosLas operaciones se deben registrar de manera individual y en ordencronológico, con base en los comprobantes o documentos que respalden cada operación, indicando: fecha, codificación del gasto, concepto y valor, según los comprobantes y valor del Iva. .La primera entrada en el control de Bancos (partida débito) corresponde al registro del abono en la Cuenta Corriente que realicen los bancos por el giro de fondos que efectúe la empresa o en su u defecto por laconsignación que de los cheques tramite la Dirección Financiera por la transferencia electrónica de fondos; y la primera salida (partida crédito) cuando se efectúe el retiro del dinero de la cuenta corriente mediante giro del cheque por parte del funcionario autorizado para el manejo de la cuenta corriente y se disponga de él en efectivo.El funcionario autorizado para el manejo de la caja menor, debe enviarcon Oficio a la Dirección Financiera , copia o certificación de la consignación que se efectúe a la cuenta corriente, expedida por la Entidad Bancaria respectiva.La primera entrada (partida débito) en el Control diario de la caja menor, corresponderá al valor del primer cheque que se expida para disponer de los fondos en efectivo, y la primera salida (partida crédito) cuando se inicie el pago...