CRONOGRAMA DE FUNCIONES

principales funciones que ejecute como asistente administrativo.

· Producir los documentos que se originaron de las funciones administrativas, siguiendo la norma técnica y lalegislación vigente de DIGOMAR S.A.S.
· Apoyar el sistema contable en cuanto a la cancelacion de viaticos del personal de distribucion, ventas y mercadeo en cada quincena
· Procesarinformación de acuerdo con las necesidades de la organización estructural de DIGOMAR S.A.S
· Organizar la documentación como facturas teniendo en cuenta las normas legales y de la organización.
·Facilitar el servicio a los clientes internos y externos teniendo en cuenta los valores aplicativos empresariales y la solucion de sus necesidades. operar los medios técnicos disponibles yentregar los mensajes respectivo
· facilitar las informaciones comerciales a los vendedores segun la base de datos de los clientes y sugun el sistema integrado aplicativo
·Trabajar en equipo
· Establecer procesos comunicativos asertivos
Manejar herramientas informáticas asociadas al área objeto de la formación como excel, word, correo empresarial, sistemaaplicativo.
proceso de radicacion de la facturas y cuentas de cobro que llegan durante el trascurso del dia al teminar la jornada laboral
producir documentos como cartas y cuentas de cobro.
digitarla factura del carro transportador de alimentos alpina donde se hace el proceso de compra, promociones, faltantes de mercancia, productos de cambio y mercancia sin facturar. para asi mismo darseguimiento al las areas de inventarios, liquidacion y facturacion.
toma de pedidos autoventa y envio por correo empresarial al area de facturacion
proceso de confirmacion de los pedidos devueltosde los clientes cuando el personal de distribucion hace entrega de sus facturas
Recibe oficios, formatos y otros documentos
. Archivar y llevar el control de los documentos del área.