Cronograma Guia

Proceso de creación del cronograma.
El cronograma debe representar la “mejor estimación” sobre como completar el trabajo restante en cualquier punto determinado del tiempo del proyecto. Entre más complejo sea el proyecto, mas cambios van a necesitarse en la estimación a través del tiempo. Es por esto que administrar el cronograma del proyecto es una de las habilidades más importantes de laadministración de proyectos. El Administrador del Proyecto debe evaluar el cronograma de forma continua (semanal) y determinar el estado actual del proyecto.
Basado el ese estatus y el entendimiento del trabajo restante, puede ser necesario re-trazar el curso que permitirá que se complete el trabajo en tiempo y costo
El proceso de creación del cronograma es iterativo, no lineal. A medida que se creael cronograma, el gerente y el equipo del proyecto comprenden mejor las relaciones, las dependencias y la duración total del proyecto; esto permite analizar la información para optimizar el uso de los recursos y cumplir con las metas dentro del plazo previsto. Durante el proceso de planificación del proyecto, el desarrollo del presupuesto detallado, de la matriz de riesgos, de los planes deadquisiciones y de comunicación provee información adicional que permiten realizar ajustes y cambios en el cronograma.

Para desarrollar el cronograma es necesario que el líder y su equipo de trabajo definan las entradas que proporcionarán la información requerida y que será procesada mediante las herramientas y técnicas pertinentes para obtener la matriz. La tabla 1 muestra este proceso de manerasencilla y concreta.

Tabla 1. Proceso de cronograma
Entradas
Herramientas y Técnicas
Salidas
EDT
Restricciones
Dependencias externas
Calendario de recursos
Documentos de aprobación del proyecto
Estimación de tiempos
Secuencia de actividades
Diagrama de red
Ruta crítica
Diagrama Gantt
Optimización
Cronograma del proyecto


Componentes
El cronograma incluye entre sus elementos las siguientesentradas:
• Estructura desglosada de trabajo (EDT): Organiza y define el alcance total del proyecto. Las actividades que no están incluidas en la EDT quedan fuera de alcance del proyecto.
• Restricciones: Son factores que limitan las opciones del equipo del proyecto; por ejemplo, una fecha de conclusión del proyecto es una restricción que limita las opciones del equipo.
• Dependencias: Pueden serobligatorias, discrecionales o externas, es decir, vinculadas con otros proyectos.
• Calendario de recursos: Es la disponibilidad para el uso de los recursos del proyecto.



Estimación de tiempos:
En base a la lista de actividades desarrolladas en la estructura desglosada de trabajo (que corresponde al nivel más bajo de la EDT), el gerente y el equipo de proyecto inician la estimación de la duración decada actividad. Este proceso no tiene que ser algo complejo. Las técnicas más frecuentes para estimar la duración de las actividades son las siguientes:
• Juicio de expertos
• Estimación análoga
• Estimación paramétrica
• Estimación por tres valores

Secuencia de actividades:
El primer paso para crear el cronograma consiste en determinar la secuencia lógica de las actividades. Estas deben ordenarsecon exactitud ya que constituyen el soporte de un proyecto realista y alcanzable. La secuencia también determina las dependencias entre las actividades, así por ejemplo, hay actividades que no pueden empezar hasta que la actividad anterior haya terminado. Existen tres tipos de dependencias entre actividades:
• Dependencias obligatorias: Son inherentes a la naturaleza del trabajo que se ejecuta.
•Dependencias discrecionales: Son definidas por el equipo del proyecto.
• Dependencias externas: Implican una relación entre las actividades del proyecto con las de otro proyecto.

Diagrama de red:
El diagrama de red del proyecto es una técnica de diagramación que permite visualizar las dependencias de las actividades y calcular la duración total del proyecto.

Ruta crítica:
Una vez que el...