Cronograma

El cronograma del proyecto es la herramienta que une todas las tareas a realizar, su
relaciones, sus duraciones estimadas, y los recursos asignados a un calendario.
Ejemplos de programas parciales se ilustra en las figuras 8.1 y 8.2. Para la mayoría,especializados
software de programación (como Microsoft Project) se utiliza para producir un proyecto
horario. Para los gerentes queutilizan Microsoft Project, se discute cómo hacer
un mejor uso de esta herramienta en el capítulo 23, "hacer un mejor uso de Microsoft Project."
Como se mencionó anteriormente en el libro, el cronograma del proyecto se refiere a menudo como el
"Plan de proyecto" en el error. Aunque no es técnicamente correcto, es fácil entender por qué
este término se utiliza a menudo. El cronograma del proyecto sirve comopuntoprincipal de la integración
la mayoría, si no todos, de sus esfuerzos de planificación del proyecto. El cronograma del proyecto refleja (o
debe reflejar en el proceso de desarrollo del programa es completo) todo lo siguiente:
■ Estructura de desglose de trabajo (WBS)
■ Planificación de Recursos
■ estimaciones de trabajo
■ Los momentos clave
■ Asignación de Responsabilidad (RASIC)■ Plan de calidad de gestión
■ Plan de gestión de riesgos
■ Comunicaciones plan de gestión
■ Plan de Adquisiciones de gestión
■ Gestión de personal (capacitación) del plan
Además de ofrecer esta función de integración vital, el cronograma del proyecto es importante
al jefe de proyecto por estas razones, así:
■ Unidades del presupuesto del proyecto-Dado que la mayoría de los costos de su proyectoson un factor de
tiempo (nos ocuparemos de esto con más detalle en el capítulo 9, "Determinación del Proyecto
Presupuesto "), el cronograma del proyecto es el principal motor de su presupuesto del proyecto. Si el
horario no es correcta, su presupuesto es probablemente incorrecta también.
■ Unidades de recursos horario-El horario de las unidades de la fecha de su
necesidades derecursos. Especialmente en las organizaciones donde los recursos son compartidos a través de
proyectos o gestionar de forma centralizada, la exactitud de la programación es la clave para la eficiencia
manejo de los recursos.
■ esenciales para la gestión de las expectativas, con un programa bien desarrollado,
usted tiene la mejor herramienta para la gestión de las expectativas de las partes interesadas conrespecto a la
horario de costo-calidad el equilibrio. Un programa bien desarrollado de la muestra
"La primera" fecha de un proyecto se puede completar dado los requisitos actuales del proyecto
y limitaciones. Esta es una herramienta invaluable en la negociación de la final
horario con la alta dirección o los clientes y la hora de evaluar la
impacto de cualquier cambio en los factores deequilibrio durante la ejecución de la
del proyecto.
■ Permite el desempeño del proyecto a medir-con una bien desarrollada
y aprobado cronograma del proyecto, que ahora tienen la capacidad para establecer un
línea de base para la forma en que el proyecto está en actual ejercicio. Hablamos de esto con más
detalle en el capítulo 10, "Control de un proyecto."
■ Provee de "what-if" capacidades-Otroanálisis importante capacidad
que un programa bien desarrollado ofrece es la posibilidad de realizar "what-if"
análisis durante la ejecución del proyecto. En el transcurso de un proyecto,
ocurren cosas que pueden afectar negativamente el desempeño del proyecto. En estos
veces, a menudo se le preguntó qué acciones correctivas se pueden tomar a la posibilidad de
que el proyecto de vuelta atiempo. Sin un programa bien desarrollado, que
no será capaz de determinar rápidamente el impacto de la aplicación de un determinado
horario técnica de compresión, como la vía rápida, chocando, o limitada
las horas extraordinarias.
He utilizado términos como "realista" y "bien desarrollado" para describir el tipo de proyecto
programa que queremos desarrollar. Antes de continuar, vamos a...