Crystal ball

Manual Crystal Ball Anexo I

Anexo I. Manual Crystal Ball
A1.1. Crystal Ball
Este anexo presenta los conceptos básicos necesarios para comprender la simulación Monte Carlo, iniciar Crystal Ball, analizar los menús y las barras de herramientas, ejecutar simulaciones y cerrar Crystal Ball. Las hojas de cálculo tienen dos grandes limitaciones: Solamente pueden modificar una hoja de cálculo cadavez. Como consecuencia, explorar el rango entero de posibles resultados es casi imposible.  El análisis “¿Qué sucedería si?” siempre termina en estimativos independientes los cuáles no indican la probabilidad que se tiene de alcanzar un resultado en particular. A pesar de que los estimativos independientes podrán indicarle qué es posible, no podrán informarle qué es probable. Crystal Ball superaambas limitaciones:  Con Crystal Ball se puede describir un rango de posibles valores para cada celda incierta dentro de la hoja de cálculo. Todo lo que se conoce sobre cada supuesto se encuentra expresado a la misma vez. Luego Crystal Ball usa el rango definido dentro de una simulación. Utilizando un proceso denominado simulación Monte Carlo, Crystal Ball mostrará los resultados en un gráfico depronósticos en el cuál se puede observar el rango entero de resultados posibles y la probabilidad de alcanzar cada uno de ellos. 

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Además, Crystal Ball mantiene un registro de los resultados de cada escenario. Para resumir, Crystal Ball es una herramienta analítica que ayuda a ejecutivos, analistas y otros a tomar decisiones al permitirles utilizar simulaciones en modelos de hoja decálculo. Los pronósticos resultantes de estas simulaciones ayudan a cuantificar las áreas de riesgo para proveer a aquellos que toman decisiones la mayor cantidad de información posible y poder así respaldar decisiones inteligentes.

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Valme Fernández Hueso

Ingeniero Industrial

Proyecto fin de carrera: Análisis de Riesgos en la Gestión de proyecto. Aplicación a un CRM.

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El procedimiento básico para utilizar Crystal Ball es: 1. Diseñar un modelo que refleje un escenario incierto. 2. Ejecutar una simulación sobre ese modelo. 3. Analizar los resultados.

A1.2. Comenzar Crystal Ball
Cuando Excel se encuentre abierto o cerrado: Elija Inicio > Programas > Crystal Ball 7 > Crystal Ball. Crystal Ball se abrirá y, al mismo tiempo, ejecutará Excel. Si Excelya estuviese abierto, Crystal Ball abrirá una nueva ventana de Excel. La primera vez que utilice Crystal Ball, la pantalla de Bienvenida aparecerá en su computadora. 1.

Figura A1.1. La Pantalla de Bienvenida de Crystal Ball

Podrá usar la pantalla de Bienvenida para:  Establecer ciertas preferencias en relación con la forma se utilizará Crystal Ball  Consultar tutoriales o consejos en línea Consultar una lista online de nuevas funciones  Cerrar la pantalla y comenzar a usar Crystal Ball

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Valme Fernández Hueso

Ingeniero Industrial

Proyecto fin de carrera: Análisis de Riesgos en la Gestión de proyecto. Aplicación a un CRM.

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  Mostrar el Archivo Excel > diálogo Abrir Mostrar la Guía de Ejemplos de Crystal Ball

Cuando cargue CrystalBall junto con Microsoft Excel algunos menús nuevos aparecerán en la barra de menú de Excel.

Figura A1.2 Menús de Crystal Ball en Excel

Estos menús le permitirán definir, ejecutar y analizar simulaciones en Crystal Ball. También podrá usar comandos en el menú de Ayuda (?) de Excel para acceder a la ayuda online, así como también a la documentación y a los modelos de ejemplos de CrystalBall. La barra de herramienta de Crystal Ball le proporciona acceso instantáneo a los comandos de menú más utilizados. Cada sección de la barra de herramientas corresponde a un menú en particular. Cuando posicione el cursor sobre un botón de la barra de herramientas, el nombre del comando correspondiente aparecerá en la pantalla.

Figura A1.3 La Barra de Herramientas de Crystal Ball

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