Cta x cobrar

Contabilidad Financiera y Gerencial

Las Cuentas y por Cobrar
Documento de Trabajo

CONTENIDO
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Definición y Tipos de Cuentas por Cobrar Las Cuentas por Cobrar Comerciales Las Letras por Cobrar Las Otras Cuentas por Cobrar a Partes Vinculadas Las Otras Cuentas por Cobrar Provisiones para Cuentas de Cobranza Dudosa El Factoring El Control Interno de las Cobranzas

LASCUENTAS Y DOCUMENTOS POR COBRAR

1 DEFINICIÓN Y TIPOS DE CUENTAS POR COBRAR
Definición Las cuentas por cobrar, en general, comprenden todas aquellas reclamaciones que tiene una empresa con terceros para cobrar dinero en efectivo, bienes o servicios, y que se generan vendiendo bienes y servicios, y prestando dinero. Actualmente el sistema de ventas al crédito, es decir, a través de cuentas porcobrar, constituye la modalidad más común de operación en el medio. Estos sistemas de crédito pueden ir desde una venta considerada comúnmente como “al contado”, a través de una factura por cobrar a siete o quince días a partir de la entrega de la mercadería; hasta sistemas bastante más largos y formales como letras por cobrar a treinta, sesenta, noventa o más días. En este sentido, la importanciadel manejo de las cuentas por cobrar es fundamental para el buen desenvolvimiento de un negocio, tanto desde el punto de vista de las políticas de concesión de créditos como fuente de ventaja competitiva, como desde la administración de los créditos. Este último punto es crítico para el adecuado manejo del flujo de efectivo y de las relaciones con los clientes. Basta observar los casos de tantasempresas del medio que incrementan constantemente sus ventas pero descuidan los saldos incrementados de sus cuentas por cobrar, ocasionando problemas de efectivo, incremento de las deudas, incremento de los gastos financieros, y finalmente, una disminución de sus ganancias. Tipos de Cuentas por Cobrar De acuerdo con el Reglamento para la Presentación de Información Financiera (Comisión NacionalSupervisora de Empresas y Valores [CONASEV] , 2008), las partidas relacionadas con las cuentas por cobrar se dividen en cuatro grandes grupos: • • • • Cuentas por cobrar comerciales Otras cuentas por cobrar a partes relacionadas Otras cuentas por cobrar Provisiones para cuentas de cobranza dudosa

Todas estas partidas forman parte del activo de las empresas y pueden ser clasificadas tanto como activocorriente como activo no corriente, dependiendo de la fecha estimada de cobro. Por ejemplo, una cuenta por cobrar comercial sustentada con una factura a siete días es clasificada como parte del activo corriente ya que se estima realizarla en el corto plazo; una cuenta por cobrar a los accionistas cuyo pago estimado supera a un año calendario es clasificada como parte del activo no corriente.LAS CUENTAS Y DOCUMENTOS POR COBRAR

Un caso especial de exposición presentan los anticipos recibidos y la provisión para cuentas de cobranza dudosa, los cuales constituyen pasivos, pero se exponen como “activos negativos”, es decir, restando de las respectivas cuentas relacionadas, con el objeto de mostrar el monto razonablemente realizable de las cuentas por cobrar. En las secciones siguientesdel presente documento se revisarán en detalle cada uno de estos tipos de cuentas por cobrar y sus partidas relacionadas. Clasificación de las cuentas por cobrar según el Reglamento para la Presentación de Información Financiera (2008):

CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS POR COBRAR

CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES

OTRAS CUENTAS POR COBRAR A PARTES

OTRAS CUENTAS POR COBRAR

Adeudos depersonal distintos a personal

Intereses por cobrar

Préstamos por cobrar a terceros

Entregas a rendir cuenta

Reclamos a terceros

Fondos sujetos a restricción

2 LAS CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES
Definición Las cuentas por cobrar comerciales se refieren a aquellos derechos de cobro que se originan por la venta de bienes y servicios que se realizan en razón de la actividad principal...