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UNIVERSIDAD DE CARABOBO
FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y SOCIALES
ESCUELA DE ADMINISTRACIÓN COMERCIAL Y CONTADURÍA PÚBLICA
NÚCLE O ARAGUA




Integrantes:
Beltrán, Aurimer
C.I:20.109.091
Blanco, Diyakevit
C.I: 19.469.244
Camacho, Enrique
C.I:18.176.400
Castro, Ana Karina
C.I:18.165.191
Oberto, William
C.I:20.244.610
Morita 06/Septiembre/2011
COMPRAS
Comprar proviene dellatín comparare, cotejar, y que se traduce como adquirir algo por dinero”. “Adquisición, del latín adquisitivo, -Onís, acción de adquirir”. Por lo tanto, comprar debe considerarse como sinónimo de adquisición. Tradicionalmente se dice que comprar es “la función responsable de efectuar todas las compras requeridas por una empresa, en el momento oportuno”. Asimismo, “las compras son operaciones quese realizan para satisfacer una determinada necesidad”. Michel Calimeri define así las compras: “la operación que se propone suministrar, en las mejores condiciones posibles, a los distintos sectores de la empresa, los materiales (materias primas y productos semiacabados, accesorios, bienes de consumo, máquinas, servicios, etc.) que son necesarios para alcanzar los objetivos que la administraciónde la misma ha definido.
Son aquellas actividades realizadas por la empresa con el objetivo de obtener los materiales y servicios necesarios para sus operaciones.
Se realizan cuando se adquiere el compromiso de su pago a través de la recepción de los bienes adquiridos por la empresa.
El departamento de compras es el encargado de realizar las adquisiciones necesarias en el momento debido, con lacantidad y calidad requerida y a un precio adecuado. Este departamento anteriormente estaba delegado a otros departamentos principalmente al de producción debido a que no se le daba la importancia que requiere el mismo; puesto que debe de proporcionar a cada departamento de todo lo necesario para realizar las operaciones de la organización.
Toda empresa necesita adquirir recursos para larealización de sus operaciones. La gestión de compras es el conjunto de actividades a realizar en la empresa para satisfacer sus necesidades de la forma más eficiente y eficazmente. Este conjunto de actividades se pueden enumerar según las siguientes funciones:
Detección de la necesidad
Solicitud y análisis de alternativas de compra
Negociación con los proveedores
Colocación de órdenes de compra(doc.que inicia el procedimiento de compras)
Seguimiento y activación de órdenes de compra
Recepción de efectos comprados
Almacenaje y registro
Entrega de los insumos al sector que los requirió.
Estudio permanente del mercado de oferta
Mantenimiento de registros de stock
Control de calidad
La compra, en general, se inicia a partir de los requerimientos de los distintos sectores de la empresa yse formaliza con un documento escrito; éste es el momento en el que el área de Compras inicia su gestión. El responsable realiza compulsas de los precios y selecciona al proveedor. Luego genera la orden de compra para notificar al proveedor que se le ha adjudicado la compra y además para notificar a las demás áreas de la empresa. El proceso continúa con la recepción de lo adquirido y de la facturapara emitir el pago.
Las compras son básicas para el progreso de toda empresa, sea ésta pequeña, mediana o grande, comprador y vendedor ponen especial interés en las negociaciones que realizan. Las materias primas, mercancías y demás materiales deben cumplir con los requisitos elementales de una buena compra: · Precio · Calidad · Cantidad · Condiciones de entrega · Condiciones de pago· Serviciopostventa.
La calidad de los materiales que se obtienen para la producción de bienes es de gran importancia para la empresa ya que según la calidad de sus materias primas dará como resultado un producto final de calidad.
El departamento de compras de una empresa es el principal responsable de que los materiales que se obtienen sean de la más alta calidad y que cumplan con las...