Ctas x cobrar

CUENTAS POR COBRAR

1. Introducción

Las cuentas por cobrar de una empresa representan la extensión de un crédito a sus clientes en cuenta abierta. Con el fin de mantener a sus clientes habituales y atraer nuevos, la mayoría de las empresas consideran necesario ofrecer crédito.

Hoy en día las empresas prefieren vender al contado en lugar de vender a crédito, pero las presiones de lacompetencia el mercado que obligan a la mayoría de las empresas a ofrecer crédito. De tal forma, los bienes son embarcados, los inventarios se reducen y se crea una "cuenta por cobrar". Finalmente, el cliente pagará la cuenta y en dicho momento la empresa recibirá efectivo y el saldo de sus cuentas por cobrar disminuirá.

El mantenimiento de las cuentas por cobrar tiene costos tanto directos comoindirectos, pero también tiene un beneficio importante, la concesión del crédito incrementará las ventas. La buena administración de las cuentas por cobrar en una empresa empieza con la decisión de si se debe o no conceder crédito.

2. Concepto de Cuentas por cobrar

• El término “por cobrar” se refiere a cantidades vencidas a cargo de personas naturales o jurídicas.

• Son derechos quese espera cobrar en efectivo.

• Son derechos pecuniarios que una empresa tiene contra otras instituciones o personas debido a la venta al crédito de productos, cuyo plazo normalmente va de 30 a 60 días.

• Constituye parte de los activos de una compañía. Corresponde a los derechos que tiene la empresa sobre sus clientes por ventas a crédito.

• Representan derechos exigiblesoriginados por ventas; servicios prestados, otorgamiento de préstamos o cualquier otro concepto análogo. IMCP

• Estas Cuentas se diferencian de los depósitos, acumulaciones, documentos y otros Activos que no surgen en las Ventas diarias, sino que se cobran de acuerdo al plazo acordado con la Empresa.

• Son los derechos exigibles que tiene una empresa por:

■ Mercancíasvendidas a crédito
■ Servicios prestados
■ Comisión de préstamos
■ Cualquier otro concepto análogo

3. Clasificación de las cuentas por cobrar

A) Atendiendo a su origen, las cuentas por cobrar pueden ser clasificadas en:

Provenientes de ventas de bienes o servicios:
Formado por aquellas cuyo origen es la venta a crédito de bienes o servicios y que,generalmente están respaldadas por la aceptación de una "factura" por parte del cliente.

No provenientes de venta de bienes o servicios. 
Derechos por cobrar que la empresa posee originados por transacciones diferentes a ventas de bienes y servicios a crédito.  Entre ellas, podríamos citar las siguientes:

• Cuentas por cobrar a trabajadores
• Intereses por cobrar
•Alquileres por cobrar
• Reclamaciones por cobrar a compañías de seguros
• Reclamaciones por cobrar a proveedores:
• Reclamaciones judiciales por cobrar
• Depósitos en garantía de cumplimiento de contratos
• Regalías por cobrar
• Cuentas por cobrar a los accionistas
• Dividendos por cobrar sobre inversiones
• Cuentaspor cobrar a compañías subsidiarias

B) Atendiendo a garantía, las cuentas por cobrar pueden ser clasificadas en:

Cuentas comerciales sin garantía
Respaldada por la confianza en la persona adeudante. Son cuentas que los clientes deben por compras al crédito, generalmente se espera que estas sean cobradas dentro de un plazo de 30 a 60 días.

Cuentas comerciales con garantía
Respaldadas porpagaré, letra de cambio o un contrato. Son derechos por los cuales se expiden documentos al crédito formales como prueba de la deuda, estos, normalmente abarcan un plazo de 60 a 90 días y en algunas ocasiones requiere que el deudor pague intereses

NOTA: Las cuentas por cobrar a empleados, ejecutivos de la empresa se reportan por separado en los estados financieros. La razón es que estos...