Cuadernillo de auditoria administrativa










CUADERNILLO DE TRABAJO DE LA AUDITORIA OPERACIONAL PRACTICADA A AUTO NORTE, SA DE CV














Torreón, Coahuila a 19 de Agosto del 2015
Auto Norte, S.A. de C.V.
Blvd. Independencia #950 Ote. C.P. 27000 Col. Centro

Luisa Giovanna Castro Míreles
Directora General

Un cordial saludo. Después de la plática con el Lic. Cordero en la que se acordó que el despacho 9 K Consultoría yAsesoría, S.C. realizar una auditoría operacional a la empresa, se nos pidió dirigirnos a usted con el motivo de solicitarle la información necesaria para empezar a desarrollar nuestra investigación preliminar. Por lo tanto le agradecería nos enviara la solicitada información así como que se nos agenda lo siguiente:

Acta constitutiva.
Alta ante autoridades públicas y asociaciones a que sepertenezca.
Organigrama detallado con número de empleados y área a que pertenecen.
Manuales administrativos, de operación y reglamentos internos.
Estados financieros de los últimos dos ejercicios.
Reportes de ventas mensuales de los últimos ejercicios.
Relación de rotación del personal del último año.
Un recorrido guiado por las instalaciones de la empresa.
Entrevista con los jefes de cada departamento.Encuestar a algunos empleados de cada departamento.

Siendo todo por el momento le pido se nos entregue lo solicitado lo antes posible.
Quedo a cualquier aclaración.






ATENTAMENTE.

___________________________________
C.P. David Alejandro Hernández de la Cruz
Socio Gerente
























Torreón, Coahuila a 10 de Septiembre del 2015
AutoNorte, S.A. de C.V.
Blvd. Independencia #950 Ote. C.P. 27000 Col. Centro

Luisa Giovanna Castro Míreles
Directora General

PRESENTE-
Estimada Licenciada Castro, despues de la conversacion de el 18 de Agosto del 2015 con el Sr. Juan Antonio Cordero Ezquivel, socio mayoritario de la empresa que usted dirige se llego al acuerdo para realizar una auditoria operacional por parte de nuestro de despacho.Por lo que le aclaro lo siguiente:
La auditoria empezara el 21 de Septiembre y terminara el dia 25 del mismo mes.
El proposito de la contratacion de nuestros servicios es emitir un diagnostico sobre la eficiencia de la operatividad del proceso administrativo;
Emitir recomendaciones preventivas y correctivas que permitan aprovechar las fortalezas de la entidad y
Rendir un infomme que permita lograrla certificacion en los servicios prestados por la entidad que dirige.
Respecto a los honorarios respectivos por el trabajo seran diescisiete mil ciento veinte pesos.Y los pagos se integran de la siguiente forma:
Un pago inicial de siete mil pesos que se entregara hasta dos dias antes del dia de inicio de la auditoria;
Y los diez mil ciento veinte restantes al finalizar el trabajo para poderentregar los resultadosa obtenidos por la auditoria.
Al recibir todos los pagos y una vez finalizada la auditoria se le entregaran los diagnosticos e informes mencionados y durante el proceso se le informara todo lo relativo al trabajo.
Esperamos poder colaborar con usted de una forma plena y cooperativa para poder cumplir con las fechas establecidas asi como entregar la documentacion con losresultados mas certeros posibles. Cualquier duda al respecto quedo a sus ordenes.




CALCULO DE HONORARIOS
AUDITOR
PRECIO X HORA
HORAS DE TRABAJO
TOTAL
Socio Gerente
$ 363.59
12
$ 4,363.09
Socio y Supervisor
$ 281.55
15
$ 4,223.26
Socio y Auditor
$ 200.40
12
$ 2,404.82
Socio y Auditor
$ 200.40
13
$ 2,605.22
Socio y Auditor
$ 200.40
13
$ 2,605.22
Auxiliar
$76.51
12
$ 918.08
 
 
 
 
COSTO TOTAL DE AUDITORIA
 
 
$ 17,120.00

HOJA DE TRABAJO

NIVERSO

CUESTIONARIO DE AUDITORIA ADMINISTRATIVA










 
 
SI
NO
N/A
Comentarios
1
¿La estructura organizativa se encuentra debidamente establecida?
 
 
 
 
2
¿Se encuentran establecidas y delimitadas por escrito, las responsabilidades?
 
 
 
 
3
¿Existe un programa de capacitación para el...