Cuaderno Tics

TEMA 8
HOJA DE CÁLCULO EXCEL
INTRODUCCIÓN
Una hoja de cálculo es una Matriz rectangular de columnas y filas. La intersección de una fila y una columna es una celda. Las columnas se identifican de izquierda a derecha, desde la A hasta la Z. después de la Z los rótulos continúan AA hasta AZ y así sucesivamente hasta la columna IV para obtener un total de 256. Las filas se numeran hacia debajo de1 a 65536. De esta manera la celda se celda se identifica con una letra y un numero.
Los elementos de la ventana de la aplicación son los siguientes:
1. MENÚ DE CONTROL. Permite cerrar la ventana cambiarla de tamaño y pasarla a otra ventana.
2. BARRA DE TÍTULO. Indica el nombre del programa (Excel) y el libro con el que se esta trabajando. La extensión de los ficheros será XLS.
3. BOTÓN DEMINIMIZAR.
4. BOTÓN DE MAXIMIZAR/ RESTAURAR.
5. BARRA DE MENÚS. Situado debajo de la barra de titulo.
6. BARRA DE HERRAMIENTAS. Incluye los iconos correspondientes a las opciones mas utilizadas.
7. BARRA DE FÓRMULAS. En ella se introduce y edita la información en las hojas de Excel. Los diferentes elementos de la barra de formulas son:
En el primer recuadro, la dirección de la celda activa.Botones de la cancelación y validación de la estructura actual.
Área de edición donde se introduce y edita la información de la celda activa.
8. ENCABEZADOS DE LAS COLUMNAS (A-IV)
9. ENCAVEZADO DE LAS FILAS (1-65536)
10. BOTÓN DE LA SELECCIÓN DE LA HOJA COMPLETA (A la izquierda)
11. BARRAS, FLECHAS Y BOTONES DE DESPLAZAMIENTO.
12. BOTÓN DE DIVISIÓN VERTICAL/ HORIZONTAL DE LA PANTALLA (A laderecha)
13. ÁREA DE TRABAJO.
14. BARRA DE ESTADO. Situada en la parte inferior de la pantalla nos mostrara la información
15. ETIQUETAS DE LA HOJA. Muestra los nombres de las distintas hojas de un libro de trabajo y los botones para desplazarse por ellas.
INTRODUCIR DATOS
Excel admite los siguientes tipos de datos:
TEXTO.
Se considera texto, los datos que incluyan cualquier carácter conun máximo de 255.
NÚMEROS.
Son todos los dígitos del 0 al 9 y caracteres especiales como +, - , ( ), /, %.
FECHAS Y HORAS.
Cualquier fecha y hora se puede introducir directamente y el programa lo considera como tal.
FÓRMULAS.
Las formulas son la convivencia de valores y operaciones escritas en una secuencia lógica que producirán un resultado, se inserta el resultado de estas operaciones enla celda activa, en la que este situado el cursor. Una formula esta compuesta por dos partes perfectamente diferenciadas.
1. Datos:
Números (dígitos del 0 al 9)
Referencias de celda (dirección de una celda distinta de la hoja)
Funciones (formulas prescritas por Excel)
2. Operaciones:
+ (Sumar)
- (Restar)
* (Multiplicar)
/ (Dividir)
^ (Potencia)
% (Tanto por ciento)
La prioridad queotorga Excel a las operaciones es la siguiente:
Teniendo en cuenta que dará máxima prioridad a cualquier operación si ponemos entre paréntesis y que, si dos operaciones tienen la misma prioridad operara comenzando siempre a evaluar las formulas de izquierda a derecha.
Prioridad 1ª %
Prioridad 2ª ^
Prioridad 3ª * y /
Prioridad 4ª + y –
Todos las formula en Excel comenzaran con el signo =seguido de una combinación de operaciones y datos (operandos):
= A1+A2
=SUMA (B2:B8)
=B1*5%
Al escribir en una celda que ya tiene datos, estos se eliminaran sustiyendose por los nuevos.
Procedimiento:
1. Seleccione la celda en la que se desee introducir texto o números.
2. Escribe el texto o los números. Los datos que se escriben aparecerán en la barra de formulas y en la celda activa.
3.Haga clic en el cuadro Introducir (marca de verificación o presione entrar)
4. haga clic en el cuadro Cancelar (X) o presione Esc para anular los datos de la barra de formula y la celda.
Los números se alinean, por defecto, a la derecha.
La celda se rellenara con los signos ####### cuando el nuevo formato exceda el ancho de la celda. Para ver su contenido basta con ampliar el ancho de la...