Cuadro Comparativo Entre Agencias Y Sucursales

CUADRO COMPARATIVO ENTRE AGENCIA Y SUCURSAL

AGENCIAS | SUCURSALES |
DEFINICION: Son agencias de una sociedad sus establecimientos o puntos de venta cuyos administradores carezcan de poder para representarla; no poseen ninguna clase de independencia sus decisiones deben ser autorizadas por la casa central.INVENTARIOS: Mantienen un surtido completo de muestras con las cuales ofrece lasmercancías a sus clientes, la agencia toma el pedido con base a las muestras y éstos son despachados directamente por la casa central.CREDITOS Y GASTOS: Los créditos son aprobados por la casa central, los gastos de la agencia son cancelados con un fondo fijo de trabajo o caja menor creada por la casa central.CARACTERIRSTICAS: No tiene personería jurídica.Tiene mercancíapara exhibición (muestras).Tramita pedidos de la casa central.No lleva contabilidad.No maneja su propio fondo de caja, sino que este proviene de la casa central.No tiene capital propio.ASPECTOS CONTABLES: La agencia no necesita llevar un sistema de contabilidad, Lo único que necesita es un libro de caja en el cual anotar el dinero recibido de la casa central para su fondo fijo, y los pagos hechoscon el mismo para sus gastos. El Registro de pagos suele llevarse por duplicado. Cuando el fondo fijo disminuye y se desea un cheque para reponerlo se envía a la casa central una copia de la hoja de pagos, juntamente con las justificaciones, como evidencia de la índole y corrección de los desembolsos efectuados, y la otra copia queda en poder de la agencia. 
Los asientos a realizar por la casaprincipal dependerán de si la gerencia desea determinar las utilidades netas de la agencia.ASPECTOS JURIDICOS: Las agencias pueden crearse, suprimirse, variarse el sitio de su actividad, restringir los ramos o campos de operación, mediante simples decisiones del órgano administrativo.
VENTAJAS DE LAS AGENCIAS: Esta modalidad de comercialización de los productos representa una muy buena opción paramuchas empresas: * No representa una cantidad representativa de gastos fijos, ni costos adicionales por la inversión en construcciones e instalaciones. * La comisión representa un costo variable de ventas para la casa matriz. ( Depende de las ventas)DESVENTAJAS DE LAS AGENCIAS: No es posible utilizarlas para todo los tipos de productos en el mercado, * Gran cantidad de cartera, * Costos decontrol y mantenimiento; y * La poca fidelidad de los agentes comerciales. * La Casa Matriz deberá llevar un control contable de las ventas, costos y gastos de cada uno de los agentes. * El valor de los fletes, seguros y demás gastos que origine el envió de mercancía a sus agentes, deberá ser contabilizado por la casa matriz como un gasto de ventas.CARACTERISTICAS: * Tiene surtido demuestras, * No mantiene existencias, * La Casa Matriz es la que cumple los pedidos, * La Casa Matriz es la que aprueba créditos y efectúa cobros. * Fondo es reponible. * Normalmente distribuye productos de diferentes marcas y fabricantes. Cuando no hay contrato de exclusividad con la empresa el agente puede obtener un mayor ingreso, trabajando para varias compañías, las cuales inclusomanufacturen productos similares; y * Cobran una comisión por las mercancías vendidas. La facturación de las ventas la efectúa directamente la casa matriz, y el agente sólo registra contablemente el ingreso por las comisiones.La estructura legal se constituye mediante un contrato entre el agenta comercial y la compañía fabricante o mayorista del producto. | DEFINICION: Son sucursales losestablecimientos de comercio abiertos por una sociedad, dentro o fuera de su domicilio, para el desarrollo de los negocios; posee independencia administrativa, económica y operativa, pero bajo el control de la casa central.INVENTARIOS: Mantiene un surtido completo de mercancías, los pedidos son despachados directamente por la misma sucursal, con base en la mercancía enviada por la casa central y las...