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Importancia del orden de los archivos

Básicamente los archivos son creados por personas e instituciones en el desarrollo de sus tareas, para sus propios fines, hemos de concluir que todogobierno, dependencia, entidad o empresa debe recurrir con frecuencia a los documentos que ha producido o recibido para buscar información precisa acerca de productos, transacciones y actos administrativos,determinar precedentes, verificar proyectos anteriores, cumplidos o pendientes, llevar a cabo investigaciones, tomar decisiones rápidas que se necesiten para el funcionamiento de dichas entidades ,responder a trámites y demandas de orden legal, administrativo o fiscal, o a requerimientos de los ciudadano.
La función de los archivos como memoria institucional cobra mayor importancia a medidaque pasa el tiempo. Con archivos bien organizados no tendrán los funcionarios que partir de cero, o invertir tiempo y recursos en la búsqueda infructuosa de información, elevando los costos deoperación, produciendo ineficiencia, atraso, confusión y, en general, una deficiente administración.
Todo gobierno, dependencia, entidad o empresa debe recurrir con frecuencia a los documentos que hanproducido o recibido durante su gestión a fin de verificar proyectos, llevar investigaciones, realizar comparaciones, tomar decisiones, responder tramites y demandas de orden legal, administrativo ofiscal, o requerimientos de los ciudadanos. Con un archivo bien organizado el funcionario no tendrá que partir de cero o invertir su tiempo en búsquedas infructuosas, Cuadro comparativo


Gestiónorganizacional Gestión administrativa
Área de apoyo de la empresa para diseñar estructurar e implementar los procesos estratégicos.

Conjunto de actividades destinadas a dotar a la organización deinmigrantes que permiten planificar u organizar liderar y controlar profesionalmente. Conjunto de acciones para cumplir con el proceso administrativo:
Prever, organizar mandar, coordinar y controlar...