Cuadro Conceptual Ley 594 De 2000

¿Por qué se debe implementar un Programa de Gestión Documental en las entidades públicas y porque se pueden implementar nuevas tecnologías? En las entidades públicas sédebe implementar programas de Gestión Documental y nuevas tecnologías, para así prestar un buen servicio al público. Considero que es importante implementar estosrecursos, por que en muchas entidades públicas por el incorrecto manejo y funcionamiento de los archivo se ha perdido mucha información llevando esto a una mala administración yun buen rendimiento en la información. En dicha norma, la gestión de documentos se enmarca dentro del concepto de Archivo Total, comprendiendo procesos tales como laproducción, recepción, distribución, consulta, organización, recuperación y disposición final de los documentos y de forma expresa, refiere entre otros aspectos, a laobligación de la elaboración y adopción de las Tablas de Retención Documental, instrumento archivístico que identifica para cada entidad, de acuerdo con sus funciones yprocedimientos, los documentos que produce, recibe y debe conservar, con sujeción al principio de eficiencia que rige la función administrativa, y al de racionalidad, que rigepara los archivos como elementos fundamentales de la administración pública, agentes dinamizadores de la acción estatal y sustento natural de sus procesos informativos.¿Por qué se tienen en cuenta algunos artículos de la Constitución política de Colombia. Y por que influyen en la gestión documental?

La constitución prima por encima decualquier ley, sin ninguna restricción se debe tener en cuenta y además por el derecho que tenemos a que se nos brinde una información clara, veraz y oportuna.